Qué necesitas para organizar un sorteo de lotería
Un sorteo de lotería necesita más que boletos y premios. Debes preparar una mesa para el sorteo, una recepción para comprobar las entradas y material para registrar a los ganadores sin errores. También conviene calcular la vajilla, las bebidas y el equipo de sonido según el número de participantes. Esta lista reúne lo que tendrás que comprar, llevar o comprobar antes de abrir las puertas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 80
- Mostrador de recepción
- Mesa de sorteo
- Papeleracant. 6
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Tombola de tickets
- Cajas de caudalescant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
Decoración
- Mantelescant. 8
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 10
- Placas numeradascant. 20
- Cartel de mesa de premios
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Lámparas LEDcant. 6
- Linternascant. 3
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Cerveza - 4 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Patatas fritas naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 bolsas
- Bitterballen - 200 unidades
- Bitterballen vegetarianas - 60 unidades
- Mini frikandelletjes - 150 unidades
- Snacks vegetarianos - 50 unidades
- Mini panecillos de queso - 100 unidades
- Mini rollitos de primavera de verduras - 100 unidades
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Hummus - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa satay - 2 tarros
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Aperitivos veganos - 4 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Cinta adhesiva - 4 rollos
- Rotuladores - 2 sets
- Bolígrafos - 20 unidades
- Bloc de notas - 4 unidades
- Sobres - 100 unidades
- Etiquetas - 200 unidades
- Papel A4 - 2 paquetes
Consejos
- Prepara una mesa exclusiva para el sorteo y coloca allí la tombola de tickets, las placas numeradas y el material del procedimiento. Déjala lista al menos 30 minutos antes de la hora de inicio.
- Calcula un vaso por persona y reserva entre 2 y 3 bebidas por invitado para la primera hora. Enfría las bebidas con antelación usando las neveras portátiles.
- Lleva una caja de caudales para cada punto de cobro y comprueba los medios de pago antes del evento. Así evitas buscar cambio o cables cuando ya hayan llegado los participantes.
- Prueba el equipo de sonido, los micrófonos y los altavoces 60 minutos antes. Comprueba también los cables alargadores y las regletas para que la presentación y los números extraídos se oigan con claridad.
- Etiqueta cada premio antes de colocarlo en la mesa y prepara el cartel de mesa de premios. Ten la impresora y el portátil disponibles para actualizar el registro de ganadores durante el sorteo.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito para hacer un sorteo de lotería?
- Necesitas boletos o números de ticket, una tombola, placas numeradas, premios identificados y una mesa de sorteo. Añade una recepción, una caja de caudales, un registro de ganadores y equipo de sonido si participan más de 20 personas.
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para un sorteo?
- Calcula 1 vaso y 1 plato por invitado, más un 10 % de reserva. Para 50 participantes, prepara al menos 55 vasos, 55 platos y 55 juegos de cubiertos.
- ¿Cuándo debo preparar los premios del sorteo?
- Recoge y etiqueta los premios como mínimo 24 horas antes. Comprueba ese mismo día que cada premio coincide con el registro y coloca el cartel de la mesa antes de recibir a los participantes.
- ¿Cuánto antes hay que probar el sonido en un sorteo?
- Haz una prueba completa 60 minutos antes de comenzar y vuelve a comprobar los micrófonos justo antes de la presentación. Lleva cables alargadores y regletas de repuesto para resolver fallos de conexión.
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