Wat heb je nodig voor een logistiekbeurs?

Een logistiekbeurs vraagt om meer dan stands en folders. Je hebt spullen nodig voor exposanten, bezoekersregistratie, presentaties, catering en duidelijke bewegwijzering. Denk naast beursbalies en standwanden ook aan tablets, badges, verlengkabels en oplaadstations. Controleer de aantallen op basis van het aantal exposanten, bezoekers en standen. Regel techniek, drukwerk en catering uiterlijk enkele dagen vooraf; op de opbouwdag ontbreekt vaak tijd om nog ontbrekende materialen te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beursbaliesaantal 4
Tafelsaantal 36
Stoelenaantal 120
Standwandenaantal 30
Barkrukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 150
Glazenaantal 200
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerplateausaantal 20

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Tabletsaantal 4
Schermenaantal 8
Beamer
Beamerdoek
Verlengkabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 20
Oplaadstationsaantal 4
Portofoonsaantal 8
Handmicrofoon
Luidsprekersaantal 2
Powerbanksaantal 8

Decoratie

Beursbanierenaantal 8
Plantenaantal 12
Tafelkledenaantal 36
Pijlbordenaantal 12
Infopanelenaantal 6

Verlichting

Ledspotsaantal 16
Lichtslangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Serveerlepelsaantal 12
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenschijfjes - 4 netten
- Plat water - 12 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Mini broodjes - 300 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Kaasplakken - 5 kilogram
- Hamplakken - 4 kilogram
- Kipfiletplakken - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilogram
- Sla - 3 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mini croissants - 200 stuks
- Mini muffins - 200 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute noten - 4 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Mini loempia's - 250 stuks
- Mini gehaktballetjes - 250 stuks
- Vegetarische hapjes - 250 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen

Registratie

Naamkaartjesaantal 350
Badgehoudersaantal 350
Lanyardsaantal 350
Kleefetikettenaantal 500
Baliepennenaantal 20
Clipboardsaantal 8

Printwerk

Bezoekersplattegrondenaantal 350
Programmafoldersaantal 350
Exposantenmappenaantal 40
Beursstickersaantal 100
Pijlenstickersaantal 40
Notitieblokkenaantal 350
Balpennenaantal 400

Veiligheid

Kabelmattenaantal 20
Waarschuwingsbordenaantal 8
Zaklampenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12

Transport

Transportkarrenaantal 4
Rolcontainersaantal 6
Spanbandenaantal 12

Tips

Tel per stand vooraf de benodigde balies, tafels, stoelen, standwanden en stroompunten. Leg per stand een set klaar met het standnummer en bijbehorende infopanelen.
Plan minstens één registratieplek per 100 verwachte bezoekers en leg tablets, badges, polsbandjes, naambordjes en plattegronden samen bij de ingang.
Neem per presentatieruimte een laptop, scherm of beamer met beamerdoek mee. Test beeld, geluid en aansluitingen minimaal 2 uur vóór de eerste presentatie.
Voorzie per 10 deelnemers minstens één oplaadpunt of powerbank en controleer of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn voor alle stands.
Koel dranken enkele uren vóór opening en stem koffie, glazen, borden en bestek af op het bezoekersaantal plus ongeveer 10% reserve. Zet dieetwensen apart herkenbaar bij de catering.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een logistiekbeurs?: Reken op meubilair voor de stands, standwanden, registratie- en printmateriaal, presentatieapparatuur, kabels, verlichting, cateringservies en bewegwijzering. Per stand heb je minimaal een duidelijk standnummer en een werkbare stroomvoorziening nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig per beursstand?: Begin met 2 stoelen per stand en voeg extra stoelen toe voor stands waar meerdere exposanten tegelijk werken. Reserveer daarnaast stoelen voor registratie, presentaties en gesprekken; controleer dit uiterlijk 3 dagen voor de beurs.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een logistiekbeurs?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Tel minstens 10% reserve op en koel de eerste voorraad 3 tot 4 uur vóór opening.
Wanneer moet ik techniek en beursmaterialen klaarzetten?: Zet standwanden, balies, schermen, beamer, verlichting en kabels tijdens de opbouw klaar en test alles minimaal 2 uur vóór de opening. Print badges, standnummers, plattegronden en programma's uiterlijk 1 dag eerder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.