Que faut-il prévoir pour un salon professionnel ?

Pour un salon de la logistique, il faut prévoir bien plus que les stands et les tables. Les exposants ont besoin d’un espace identifié, de prises accessibles et d’un support pour présenter leurs produits. Les visiteurs doivent pouvoir s’inscrire, se repérer et se restaurer sans attente inutile. Cette liste regroupe le mobilier, la vaisselle, le matériel technique, l’éclairage et la signalétique à acheter ou à apporter.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Comptoirs du salonqté 4
Tablesqté 36
Chaisesqté 120
Panneaux de standqté 30
Tabourets de barqté 12
Portants à vêtementsqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 150
Verresqté 200
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 20

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Tablettesqté 4
Écransqté 8
Vidéoprojecteur
Écran de projecteur
Rallongesqté 20
Multiprisesqté 20
Stations de rechargeqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Microphone à main
Haut-parleursqté 2
Batteries externesqté 8

Décoration

Banderoles de salonqté 8
Plantesqté 12
Nappesqté 36
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d’informationqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 16
Guirlandes lumineusesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Cuillères de serviceqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 6

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Poubellesqté 12

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Rondelles de citron - 4 filets
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Bière - 8 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Mini petits pains - 300 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Tranches de fromage - 5 kilogrammes
- Tranches de jambon - 4 kilogrammes
- Tranches de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Laitue - 3 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Mini-croissants - 200 pièces
- Mini muffins - 200 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix salées - 4 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Mini nems - 250 pièces
- Mini boulettes de viande - 250 pièces
- Bouchées végétariennes - 250 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce cocktail - 2 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux

Inscription

Badges nominatifsqté 350
Porte-badgesqté 350
Lanyardsqté 350
Étiquettes adhésivesqté 500
Stylos de comptoirqté 20
Presse-papiersqté 8

Imprimés

Plans des visiteursqté 350
Brochures du programmeqté 350
Dossiers des exposantsqté 40
Autocollants du salonqté 100
Autocollants flèchesqté 40
Blocs-notesqté 350
Stylos à billeqté 400

Sécurité

Passe-câblesqté 20
Panneaux d'avertissementqté 8
Lampes de pocheqté 6
Gants de travailqté 12

Transport

Chariots de transportqté 4
Roll-containersqté 6
Sangles d'arrimageqté 12

Conseils

Prévoyez un comptoir ou une table par espace exposant, puis ajoutez quelques chaises et tabourets selon le format des échanges. Les panneaux de stand et les numéros doivent être prêts avant l’installation.
Comptez au moins un verre, une tasse, une assiette et un jeu de couverts par personne attendue, puis ajoutez 10 % de réserve pour les remplacements et les livraisons échelonnées.
Prévoyez une rallonge et une multiprise pour chaque zone équipée d’ordinateurs, de tablettes ou d’écrans. Testez les branchements et les stations de recharge avant l’ouverture au public.
Réservez le matériel audiovisuel au plus tard 2 semaines avant le salon : ordinateurs portables, écrans, vidéoprojecteur, écran de projection, microphone et haut-parleurs doivent être compatibles entre eux.
Refroidissez les boissons le jour précédent et gardez les batteries externes, les talkies-walkies et les câbles dans un point facilement accessible. Les panneaux indicateurs et les informations visiteurs doivent être installés avant l’arrivée des exposants.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon professionnel ?: Prévoyez le mobilier des stands, les tables et chaises, la vaisselle, le matériel audiovisuel, les rallonges, l’éclairage et la signalétique. Ajoutez environ 10 % de vaisselle et de consommables par rapport au nombre prévu de participants.
Combien de prises faut-il prévoir sur un salon ?: Comptez au minimum une multiprise par stand ou zone équipée, avec une rallonge adaptée à la distance jusqu’à la source électrique. Gardez 10 % de câbles et d’adaptateurs supplémentaires pour les besoins oubliés.
Quand commander le matériel d’un salon professionnel ?: Commandez le mobilier, les panneaux de stand et le matériel technique au moins 2 semaines avant l’événement. Confirmez les livraisons quelques jours avant l’installation et vérifiez l’éclairage dès que le lieu est accessible.
Combien de verres et de tasses prévoir pour un salon ?: Prévoyez un verre et une tasse par participant attendu pour chaque service, avec une marge de 10 %. Pour 100 visiteurs, cela représente au moins 110 verres et 110 tasses si les pièces ne sont pas lavées pendant l’événement.

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