Einkaufsliste für die Logistikmesse

Für eine Logistikmesse brauchst du mehr als Messestände und ein paar Tische. Plane Ausstattung für Aussteller, Besucherregistrierung, Präsentationen, Catering und Orientierung vor Ort ein. Besonders häufig fehlen am Aufbautag Verlängerungskabel, Ladegeräte, Namensschilder oder gut sichtbare Wegweiser. Die vollständige Liste umfasst 64 benötigte Gegenstände; die genaue Stückzahl richtest du an der Zahl der Aussteller, Besucher und Sitzplätze aus.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MesseständeAnz. 4
TischeAnz. 36
StühleAnz. 120
StandwändeAnz. 30
BarhockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 150
GläserAnz. 200
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierplattenAnz. 20

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
TabletsAnz. 4
AbschirmungenAnz. 8
Beamer
Projektorleinwand
VerlängerungskabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 20
LadestationenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
Handmikrofon
LautsprecherAnz. 2
PowerbanksAnz. 8

Dekoration

MessebannerAnz. 8
PflanzenAnz. 12
TischdeckenAnz. 36
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 16
LichtschläucheAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronenscheiben - 4 Netze
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Bier - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Käsescheiben - 5 Kilogramm
- Schinkenscheiben - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustscheiben - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Salat - 3 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Mini-Croissants - 200 Stück
- Mini-Muffins - 200 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzige Nüsse - 4 kilogram
- Oliven - 3 Kilogramm
- Mini-Frühlingsrollen - 250 Stück
- Mini-Frikadellen - 250 Stück
- Vegetarische Häppchen - 250 Stück
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen

Registrierung

NamensschilderAnz. 350
BadgehalterAnz. 350
LanyardsAnz. 350
KlebeetikettenAnz. 500
TresenstifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 8

Drucksachen

BesucherpläneAnz. 350
ProgrammhefteAnz. 350
AusstellerordnerAnz. 40
MesseaufkleberAnz. 100
PfeilaufkleberAnz. 40
NotizblöckeAnz. 350
KugelschreiberAnz. 400

Sicherheit

KabelmattenAnz. 20
WarnschilderAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 12

Transport

TransportwagenAnz. 4
RollcontainerAnz. 6
SpanngurteAnz. 12

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen klar abgegrenzten Standbereich ein und bestelle zusätzliche Standwände, falls einzelne Präsentationen abgeschirmt werden müssen. Die Standaufteilung sollte vor der Bestellung von Mobiliar und Bannern feststehen.
Rechne bei Technik nicht nur mit einem Laptop oder Tablet pro Präsentation: Lege außerdem Verlängerungskabel, Ladestationen und Powerbanks bereit. Teste Beamer, Projektorleinwand, Lautsprecher und Handmikrofon spätestens am Vortag.
Bestelle Geschirr nach der erwarteten Zahl der Catering-Gäste und halte einen Puffer von etwa 10 Prozent vor. Kaffeetassen, Gläser, Teller und Besteck werden oft vergessen, obwohl Getränke und Catering längst bestellt sind.
Drucke Standnummern, Wegweiser, Lagepläne, Infotafeln und Namensschilder mindestens 3 Werktage vor der Messe. So bleibt Zeit, fehlerhafte Ausstellerdaten zu korrigieren und fehlende Beschilderung nachzuproduzieren.
Kühle Getränke erst kurz vor Beginn und prüfe die Beleuchtung beim Aufbau. LED-Spots und Lichtschläuche brauchen passende Stromanschlüsse; sichere Verlängerungskabel so, dass keine Stolperstellen an den Ständen entstehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Logistikmesse?: Du brauchst Mobiliar für Messestände, Tische, Stühle, Standwände und gegebenenfalls Barhocker oder Kleiderständer. Dazu kommen Präsentationstechnik, Beschilderung, Beleuchtung, Geschirr, Getränke sowie Lade- und Kommunikationsausstattung.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Messe?: Plane pro erwarteter Catering-Person mindestens eine Tasse oder ein Glas sowie einen Teller und ein Besteckset ein. Bei einer ganztägigen Messe sind etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll, besonders bei Gläsern und Kaffeetassen.
Wann sollte ich die Messetechnik prüfen?: Prüfe Laptops, Tablets, Beamer, Projektorleinwand, Lautsprecher und Mikrofon spätestens 1 Werktag vor dem Aufbau. Kabel, Ladestationen und Powerbanks sollten bereits beim Techniktest vollständig vorhanden sein.
Wann muss ich die Beschilderung für die Logistikmesse drucken?: Drucke Standnummern, Wegweiser, Lagepläne, Infotafeln und Namensschilder mindestens 3 Werktage vor der Veranstaltung. So kannst du Ausstellerdaten noch korrigieren und fehlende Exemplare rechtzeitig nachbestellen.

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