Qué necesitas para organizar una feria de logística

Una feria de logística necesita más que mostradores y mesas: también hay que preparar el registro, las acreditaciones, la señalización y los equipos para las presentaciones. Esta lista reúne el material para montar los stands, atender a los visitantes y mantener operativa la feria durante toda la jornada. Calcula las cantidades según el número de expositores, visitantes y horas de apertura. Revisa las entregas y el material técnico con varios días de margen.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mostradores de feriacant. 4
Mesascant. 36
Sillascant. 120
Paredes para standscant. 30
Taburetes de barcant. 12
Percheroscant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 150
Vasoscant. 200
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas para servircant. 20

Equipo

Portátilescant. 4
Tabletscant. 4
Vallascant. 8
Proyector
Pantalla para proyector
Cables alargadorescant. 20
Regletascant. 20
Estaciones de cargacant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Micrófono de mano
Altavocescant. 2
Baterías externascant. 8

Decoración

Banderas publicitariascant. 8
Plantascant. 12
Mantelescant. 36
Carteles direccionalescant. 12
Paneles informativoscant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 16
Cables de lucescant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Cucharones de servircant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 6

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Papeleracant. 12

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Rodajas de limón - 4 mallas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Cerveza - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Mini bollos - 300 unidades
- Panecillos integrales - 100 piezas
- Lonchas de queso - 5 kilogram
- Lonchas de jamón - 4 kilogramos
- Pechugas de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Lechuga - 3 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Pimientos - 3 kilogramo
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Mini croissants - 200 unidades
- Mini muffins - 200 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 4 kilogramo
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Mini rollitos primavera - 250 unidades
- Mini albóndigas - 250 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 250 stuks
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos

Registro

Tarjetas de nombrecant. 350
Portabadgescant. 350
Lanyardscant. 350
Etiquetas adhesivascant. 500
Bolígrafos para la recepcióncant. 20
Portapapelescant. 8

Impresos

Mapas para visitantescant. 350
Folletos del programacant. 350
Carpetas de expositorescant. 40
Pegatinas de feriacant. 100
Pegatinas de flechascant. 40
Bloc de notascant. 350
Bolígrafoscant. 400

Seguridad

Alfombrillas para cablescant. 20
Señales de advertenciacant. 8
Linternascant. 6
Guantes de trabajocant. 12

Transporte

Carros de transportecant. 4
Contenedores rodantescant. 6
Correas de amarrecant. 12

Consejos

Reserva un mostrador, una mesa y al menos dos sillas por expositor; añade paredes para cada stand y taburetes si habrá atención prolongada.
Prepara las acreditaciones, pulseras, etiquetas con nombres, planos, números de stand y programa con al menos 3 días de antelación. Lleva un 10 % extra de cada impreso.
Calcula dos vasos por visitante para una jornada corta y añade tazas, platos, cubiertos y bandejas según el número de servicios de catering previstos. Enfría las bebidas la víspera.
Comprueba los portátiles, tablets, proyector, pantalla, micrófono y altavoces 24 horas antes. Lleva al menos un cable alargador, una regleta y una batería externa por cada zona de presentación.
Coloca los carteles direccionales y paneles informativos antes de abrir el registro. Reserva vallas para separar colas o zonas de carga y confirma las entregas como mínimo 48 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas y sillas necesito para una feria de logística?: Como referencia, calcula una mesa y dos sillas por stand, además de las mesas necesarias para el registro y el catering. Añade un 10 % de sillas de reserva si esperas cambios de última hora o una alta asistencia.
¿Cuándo debo imprimir las acreditaciones y los planos de la feria?: Imprime las acreditaciones, pulseras, números de stand, planos y programa entre 3 y 5 días antes. Guarda un pequeño lote adicional para visitantes sin inscripción y para sustituciones.
¿Cuánta bebida debo comprar para una feria?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante las primeras horas y una bebida adicional por cada hora siguiente. Compra también agua suficiente para expositores, personal y visitantes, y enfría las bebidas el día anterior.
¿Con cuánta antelación debo comprobar el equipo técnico?: Haz una prueba completa 24 horas antes: portátiles, tablets, proyector, pantalla, micrófono, altavoces, cables y estaciones de carga. El día del montaje, repite la comprobación al menos 2 horas antes de la apertura.

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