Wat heb je nodig voor een stagemarkt?

Een stagemarkt vraagt om meer dan tafels en bedrijfsstands. Je hebt ook spullen nodig voor ontvangst, registratie, presentaties, bewegwijzering en een verzorgde cateringhoek. Denk vooraf na over stroompunten, kabels en oplaadmogelijkheden: die worden op de dag zelf vaak te laat geregeld. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, huren of meenemen voor bezoekers en deelnemende bedrijven.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 8
Beurstafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Registratietafel
Barkrukkenaantal 16
Kledingrekkenaantal 4
Tafelkledenaantal 32
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Presentatieschermenaantal 4
Beeldschermkabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Powerbanksaantal 6
Draadloze microfoon
Compacte speakeraantal 2
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Decoratie

Standachterwandenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbundelsaantal 12
Plantdecoratieaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Welkomstbord
Programmapostersaantal 8
Standnummersaantal 24
Bedrijfsnaambordenaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Voedselcontainersaantal 12
Waterkannenaantal 8
IJsblokbakkenaantal 6
Flessenopenersaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekhoudersaantal 4
Toiletpapierhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 8 dozen
- Koffiemelk - 12 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 1 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Miniwaterijsjes - 4 dozen
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Rauwe ham - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Roomboter - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Yoghurt - 6 liter
- Muesli - 3 kilo
- Glutenvrije broodjes - 24 stuks
- Vegan broodjes - 24 stuks
- Vegan beleg - 12 verpakkingen
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Registratie

Naambadgesaantal 250
Badgehoudersaantal 250
Lanyardsaantal 250
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Bezoekersformulierenaantal 300
Polsbandjesaantal 250

Printwerk

Infomappenaantal 250
Plattegrondenaantal 300
Programmaflyersaantal 300
A4-papieraantal 2
Printer
Printertonersaantal 4

Kantoor

Plakbandaantal 12
Schilderstapeaantal 12
Schaaraantal 8
Stanleymesaantal 4
Touwaantal 4
Tie-wrapsaantal 200
Whiteboardstiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 24
Markeerstiftenaantal 12

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Antislipmattenaantal 12

Transport

Transportkarrenaantal 3
Opbergkrattenaantal 20
Rolcontainersaantal 4

Tips

Voor de ontvangst heb je een registratietafel, laptop of tablets, bezoekerslijsten en naambadges nodig. Leg printwerk en schrijfmateriaal uiterlijk de dag ervoor klaar, zodat registratie niet afhankelijk is van één apparaat.
Plan per stand een tafel, stoel of barkruk en een bedrijfsnaambord. Controleer minimaal één week vooraf of alle bedrijven hun logo en standinformatie hebben aangeleverd voor de borden en plattegrond.
Tel stroompunten per presentatiescherm, laptop en oplaadstation. Neem per stand een verlengsnoer en stekkerdoos mee en test kabels, schermen en de draadloze microfoon minstens één dag vooraf.
Zet naast drank ook koffiekopjes en een afvalbak bij de catering. Koel de dranken enkele uren voor opening en gebruik de verzamelde dieetwensen om het aanbod te controleren.
Maak bewegwijzering zichtbaar vanaf de ingang met een welkomstbord, pijlborden, programmaposters en standnummers. Hang de definitieve plattegrond op voordat de eerste bedrijven hun materialen neerzetten.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een stagemarkt?: Reken op materialen voor ontvangst, stands, techniek, verlichting, bewegwijzering, catering en afval. Voor de basis heb je onder meer een registratietafel, tafels en stoelen, naamborden, standnummers, verlengsnoeren, stekkerdozen, schermkabels, drank en koffiekopjes nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een stagemarkt?: Begin met minimaal één standtafel per deelnemend bedrijf en tel daar een aparte registratietafel en eventuele catering- of presentatietafels bij op. Controleer de aantallen uiterlijk één week vooraf, omdat extra tafels en stoelen dan nog geregeld moeten worden.
Welke techniek heb ik nodig op een stagemarkt?: Voor presentaties en ontvangst zijn een laptop of tablets, presentatieschermen, beeldschermkabels, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig. Voeg een draadloze microfoon en compacte speaker toe als er een gezamenlijk programma of mededelingen zijn; test alles minstens één dag vooraf.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een stagemarkt?: Gebruik het definitieve bezoekersaantal en de duur van de markt als basis. Reken voor het eerste uur op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon en bestel extra voor deelnemende bedrijven en medewerkers; bepaal de voorraad uiterlijk enkele dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.