Checklist voor een goed voorbereid livestreamconcert

Een livestreamconcert vraagt naast een programma vooral om strakke technische voorbereiding. Leg eerst datum, locatie en artiesten vast en verzamel daarna alle technische eisen. Reserveer tijdig het platform, werk het draaiboek uit en publiceer de livestreampagina pas wanneer de uitzending getest is. Met deze checklist houd je ook internet, camera’s, audio, licht, kabels en catering in dezelfde planning bij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
2 personen
Locatie reserveren
Artiesten bevestigen
Technische eisen verzamelen
2 personen
Livestreamplatform reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Catering bestellen
Draaiboek uitwerken
2 personen
Technische plattegrond maken
2 personen
Artiesteninformatie versturen
Livestreampagina publiceren
Techniek volledig testen
3 personen
Internetverbinding controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Apparatuur klaarzetten
2 personen
Locatie schoonmaken
2 personen
Werkplekken inrichten
3 personen
Podiumzone inrichten
3 personen
Camera’s opstellen
2 personen
Microfoons plaatsen
2 personen
Lichtset opstellen
2 personen
Kabels veilig wegwerken
2 personen
Techniek aansluiten
3 personen
Catering klaarzetten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen

Event

Artiesten ontvangen
2 personen
Soundcheck uitvoeren
4 personen
Camerabeelden controleren
2 personen
Livestreamverbinding testen
2 personen
Publiek online verwelkomen
2 personen
Concert presenteren
Beeld en geluid regisseren
3 personen
Artiesten begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes serveren
2 personen
Chat en vragen modereren
2 personen
Livestream afsluiten
2 personen

Nazorg

Apparatuur uitschakelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
2 personen
Apparatuur inpakken
3 personen
Apparatuur retourneren
2 personen
Opname veilig opslaan
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 12
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Kabelgotenaantal 12
Podiumdelenaantal 4

Apparatuur

Camera’saantal 3
Camerastatievenaantal 3
Videomixer
Audiomixer
Audio-interface
Laptopaantal 2
Monitorenaantal 3
Koptelefoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 6
Vocalmicrofoonsaantal 4
Instrumentmicrofoonsaantal 4
DI-boxenaantal 3
Speakersaantal 2
Muziekinstrumentenaantal 3
Stroomhaspelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
HDMI-kabelsaantal 5
XLR-kabelsaantal 12
Netwerkkabelsaantal 4
USB-kabelsaantal 6
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Lichtfiltersaantal 6
Werkverlichtingaantal 3

Decoratie

Achtergronddoek
Sfeerverlichtingaantal 4
Plantenaantal 6

Servies

Glazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 20
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan minstens één volledige technische test vóór de uitzending. Controleer daarbij camera’s, videomixer, audiomixer, microfoons, DI-boxen, HDMI-, XLR- en netwerkkabels in de opstelling waarin je live gaat.
Controleer de internetverbinding op de exacte plek waar de livestreamlaptop komt te staan. Test niet alleen de snelheid, maar ook de stabiliteit gedurende minimaal 30 minuten.
Werk het draaiboek uit met tijden voor opbouw, soundcheck, lichttest, start van de uitzending en eventuele pauzes. Geef artiesten en techniek één versie van dit document.
Leg kabels direct vast met kabelgoten en plan stroomhaspels, verlengkabels en reservebatterijen mee. Zo voorkom je losse kabels rond camera’s, lichtstatieven en werkplekken.
Verzamel dieetwensen zodra aanmeldingen binnenkomen en bestel catering pas nadat je het actuele aantal hebt gecontroleerd. Zet drank en eten buiten de podiumzone, zodat microfoons en instrumenten vrij blijven.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een livestreamconcert plannen?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, artiesten en platform. Plan de volledige techniek- en internettest uiterlijk 1 week voor de uitzending.
Welke internetverbinding heb ik nodig voor een livestreamconcert?: Gebruik een stabiele vaste verbinding en test de upload op locatie minimaal 30 minuten. Houd tijdens de test dezelfde cameraresolutie en bitrate aan als tijdens de livestream.
Wanneer moet ik camera’s en microfoons testen?: Test de complete opstelling minstens 7 dagen vooraf en herhaal een korte controle op de dag zelf. Controleer daarbij ook HDMI-, XLR-, USB- en netwerkkabels, stroom en reservebatterijen.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een livestreamconcert?: Reserveer minimaal 4 uur voor camera’s, licht, audio, werkplekken en kabels. Plan daarna extra tijd voor soundcheck, beeldkaders, internetcontrole en een korte proefuitzending.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.