Checklist para organizar un concierto en directo por streaming

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra primero la fecha, el programa y el lugar; después confirma a los artistas y recopila sus requisitos técnicos. Así sabrás con tiempo cuántos micrófonos, cajas DI, monitores y entradas necesita la mesa de mezclas.
• Reserva la plataforma de livestream antes de publicar la página del evento. Haz una prueba completa con cámaras, trípodes, mezclador de vídeo, portátil, interfaz de audio y cables HDMI y de red antes del día del concierto.
• Comprueba la conexión a Internet desde el lugar al menos una semana antes y repite la prueba el mismo día. No des por hecho que una conexión rápida en teoría soportará a la vez vídeo, audio y gestión del directo.
• Prepara un plano técnico y asigna cada puesto de trabajo: cámaras, sonido, luces y control de emisión. Monta la zona del escenario con antelación suficiente para colocar micrófonos, focos LED y monitores sin mover cables durante la prueba.
• Haz la compra y revisa baterías, cables USB, XLR, de red y alargadores antes de montar. Fija los cables con canaletas y enrollacables, especialmente en las zonas de paso, y deja iluminación de trabajo para el montaje y el desmontaje.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concierto en streaming?

Empieza al menos 4 semanas antes para fijar fecha, reservar el lugar y confirmar a los artistas. Deja la prueba técnica completa para los 3-7 días previos y repite las comprobaciones esenciales el día del concierto.

¿Cuándo debo probar la conexión a Internet para un livestream?

Haz una primera prueba al menos 7 días antes, desde el mismo lugar y con los equipos que usarás. Repite una prueba de 30-60 minutos el día del evento para detectar cambios de red o saturación.

¿Qué hay que preparar para el sonido de un concierto en directo?

Recopila los requisitos de cada artista y comprueba con antelación micrófonos vocales y de instrumento, soportes, cajas DI, mesa de mezclas, interfaz de audio, monitores y cables XLR. Reserva como mínimo 60 minutos para la prueba de sonido, además del montaje.

¿Cuándo se publica la página de livestream y se envían las invitaciones?

Publica la página cuando la fecha, el programa, la plataforma y la información básica estén confirmados, idealmente entre 7 y 14 días antes. Envía las invitaciones en ese mismo periodo y cierra las inscripciones antes de pedir el catering.

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