Livestream-Konzert organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane den Techniktest nicht erst am Veranstaltungstag: Prüfe Kameras, Videomischer, Audiomischpult, Mikrofone, Licht und die Livestream-Plattform mindestens 48 Stunden vorher gemeinsam mit dem Ablaufplan.
• Teste die Internetverbindung am tatsächlichen Aufbauort und zu der Tageszeit, zu der das Konzert stattfindet. Eine Messung am Vorabend reicht nicht, wenn parallel andere Geräte oder Netzwerke genutzt werden.
• Lege pro Kamera, Mikrofon und Licht eine eindeutige Position im technischen Lageplan fest. So bleiben beim Aufbau weniger Kabelwege offen und die Arbeitsplätze lassen sich schneller einrichten.
• Schicke Künstlerinformationen spätestens 3 Tage vor dem Konzert: Ankunftszeit, Bühnenbereich, benötigte Instrumentenmikrofone, DI-Boxen und der geplante Soundcheck sollten darin klar stehen.
• Plane für Kabel, Akkus und Anschlüsse Reserven ein: Halte Ersatzbatterien sowie zusätzliche XLR-, HDMI-, USB- und Netzwerkkabel bereit und sichere Laufwege mit Kabelkanälen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Livestream-Konzert planen?

Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Location, Künstlern und Plattform. Die technischen Anforderungen und den Ablaufplan solltest du spätestens 2 Wochen vor dem Konzert festlegen.

Wie viele Kameras braucht man für ein Livestream-Konzert?

Für ein kleines Konzert sind meist 2 bis 3 Kameras sinnvoll: eine Totale, eine Aufnahme der Künstlerin oder des Künstlers und eine flexible Perspektive. Entscheidend ist, dass Videomischer, Stative und Kabelwege vor dem Aufbau zusammenpassen.

Wann muss die Technik für ein Livestream-Konzert getestet werden?

Führe einen vollständigen Test mindestens 48 Stunden vorher durch und prüfe die Internetverbindung zusätzlich am Veranstaltungstag. Starte den finalen Aufbau und Funktionstest etwa 3 Stunden vor dem Livestream.

Wie lange vorher sollte man Einladungen für ein Livestream-Konzert verschicken?

Verschicke die Einladungen etwa 2 bis 3 Wochen vorher und bearbeite Anmeldungen laufend. Eine Erinnerung 2 bis 3 Tage vor dem Konzert hilft, die erwartete Zuschauerzahl und Catering-Menge besser einzuschätzen.

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