Checklist pour organiser un concert et un livestream

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Bloque la date et le lieu avant de confirmer les artistes : vérifie aussi les horaires d’accès, de montage et de nettoyage, car ils déterminent le temps réellement disponible pour la technique.
• Demande les exigences techniques de chaque artiste au moins 3 à 4 semaines avant le concert. Regroupe ensuite les besoins en microphones, boîtiers DI, retours, instruments et alimentation dans un seul plan technique.
• Teste la diffusion en conditions réelles au plus tard 48 heures avant le direct, puis refais un contrôle le jour même. Vérifie la connexion Internet, le son, l’image, les câbles HDMI et réseau, ainsi que l’alimentation de secours.
• Prévois une personne clairement responsable du livestream pendant le concert. Elle surveille le mixeur vidéo, le mixeur audio, les moniteurs et la plateforme, au lieu de laisser cette tâche à un artiste ou à la personne chargée de l’accueil.
• Installe les caméras, microphones, projecteurs LED et postes de travail avant l’arrivée du public. Fixe les câbles avec des goulottes ou des passages protégés et garde des rallonges, câbles et piles de rechange accessibles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concert avec livestream ?

Prévois au minimum 6 à 8 semaines pour confirmer le lieu, les artistes, la plateforme de diffusion et le catering. Garde les 2 dernières semaines pour les informations pratiques, les inscriptions et les essais techniques.

Quand faut-il tester la technique d’un concert en livestream ?

Fais un test complet au moins 48 heures avant le direct, puis un contrôle rapide le jour du concert. La connexion Internet doit être vérifiée sur place, avec les mêmes caméras, microphones, mixeurs et câbles que pendant la diffusion.

Combien de caméras faut-il pour un concert diffusé en direct ?

Deux caméras permettent déjà de varier entre un plan général et un plan rapproché. Avec 3 caméras, tu peux ajouter un angle dédié à l’artiste ou aux instruments, à condition d’avoir assez de trépieds, de câbles et de personnel pour les gérer.

Quand envoyer les informations aux artistes et aux participants ?

Envoie les informations pratiques aux artistes environ 2 semaines avant le concert, après validation du déroulé et du plan technique. Pour le public, publie la page du livestream et les instructions de connexion au moins 5 à 7 jours avant l’événement.

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