Wat heb je nodig voor een Lintjesregen?

Voor een Lintjesregen heb je meer nodig dan alleen lintjes en oorkonden. Richt de ontvangst in met receptietafels, naamkaartjes en kledingrekken, en zorg voor voldoende servies en koffievoorzieningen voor het aansluitende moment. Controleer vooraf of de locatie stoelen, tafels en geluidsapparatuur heeft; anders moet je die reserveren of meenemen. Deze boodschappenlijst helpt je om de uitreiking, ontvangst en catering praktisch voor te bereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 6
Stoelenaantal 120
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 10

Servies

Wijnglazenaantal 150
Waterglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerplateausaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Serveertangenaantal 12

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Gemeentebannersaantal 2
Bloemstukkenaantal 6
Ballonnenboekettenaantal 8
Lintjesaantal 35
Oorkondenaantal 35
Naamkaartjesaantal 140
Tafelnummersaantal 12

Verlichting

Sfeerlampenaantal 12
Ledlichtsnoerenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 5 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Appelsap - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Vegetarische sandwiches - 60 stuks
- Glutenvrije sandwiches - 15 stuks
- Mini quiches - 150 stuks
- Vegetarische mini quiches - 60 stuks
- Hummus - 6 bakken
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakken
- Druiven - 8 trossen
- Aardbeien - 8 bakken
- Mini gebakjes - 180 stuks
- Chocolaatjes - 5 dozen
- Servetten - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flacons

Tips

Leg per gedecoreerde een lintje, oorkonde en naamkaartje apart klaar. Zo voorkom je dat je tijdens de uitreiking nog moet zoeken of namen moet controleren.
Reken per gast op een waterglas en reserveer daarnaast wijnglazen, koffiekopjes, borden en besteksets voor het aantal genodigden plus ongeveer 10 procent extra.
Plan voor koffie een koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskannen. Zet de koffievoorziening uiterlijk 30 minuten voor ontvangst klaar, zodat de eerste gasten niet hoeven te wachten.
Test draadloze microfoons, luidsprekers en microfoonstandaards vóór de gasten binnenkomen. Neem ook verlengkabels en stekkerdozen mee; die ontbreken vaak op de plek waar je de microfoon wilt gebruiken.
Koel dranken vooraf in koelboxen en controleer of er genoeg buffettafels, tafelkleden en serveerplateaus zijn. Decoratie zoals gemeentebanners, bloemstukken of ledlichtsnoeren wordt vaak pas op de dag zelf gemist.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Lintjesregen?: Zorg minimaal voor lintjes, oorkonden, naamkaartjes, servies, koffievoorzieningen, dranken en cateringbenodigdheden. Voor de ontvangst heb je daarnaast tafels, stoelen, kledingrekken en een registratietafel nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Lintjesregen?: Neem per genodigde minimaal één waterglas, één bord en één bestekset. Tel ongeveer 10 procent reserve op en voeg koffiekopjes en wijnglazen toe als beide momenten worden aangeboden.
Wanneer moet ik de lintjes en oorkonden klaarleggen?: Leg de lintjes en oorkonden uiterlijk 30 minuten vóór de ontvangst per persoon klaar. Controleer de namen nog een keer voordat de gasten binnenkomen en houd een kleine reserve apart.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een Lintjesregen?: Voor toespraken heb je minimaal één draadloze microfoon, luidsprekers en een microfoonstandaard nodig. Test het systeem minstens 30 minuten vooraf en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.