Einkaufsliste für einen Ordensregen

Für einen Ordensregen brauchst du mehr als Urkunden und Bändchen. Empfang, Catering, Ehrungen und das Programm müssen gleichzeitig funktionieren – dafür zählen passende Möbel, ausreichend Geschirr und getestete Tontechnik. Plane Getränke für die gesamte Gästedauer und richte den Registrierungstisch frühzeitig ein. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Dekoration rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

EmpfangstischeAnz. 4
BuffetischeAnz. 6
StühleAnz. 120
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 10

Geschirr

WeingläserAnz. 150
WassergläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 120
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierplattenAnz. 20

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
ServierzangenAnz. 12

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

GemeindebannerAnz. 2
BlumenarrangementsAnz. 6
BallonbouquetsAnz. 8
BändchenAnz. 35
UrkundenAnz. 35
NamensschilderAnz. 140
TischnummernAnz. 12

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 12
LED-LichterkettenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 5 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Vegetarische Sandwiches - 60 Stück
- Glutenfreie Sandwiches - 15 Stück
- Mini-Quiches - 150 Stück
- Vegetarische Mini-Quiches - 60 Stück
- Hummus - 6 Behälter
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Trauben - 8 Traubenbüschel
- Erdbeeren - 8 Schalen
- Mini-Gebäck - 180 Stück
- Pralinen - 5 Kartons
- Servietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Spender

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Sitzplatz ein und stelle am Empfang einen zusätzlichen Tisch für Namensschilder und Unterlagen bereit. So entsteht bei der Registrierung keine Schlange.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person; zusätzlich sollten Wasser, Weingläser und Wassergläser bereitstehen. Kühlboxen und Thermoskannen verhindern, dass Getränke zu spät servierfertig sind.
Lege für jede geehrte Person ein Bändchen und eine Urkunde zurück und bestelle einige Ersatzexemplare. Fehlende Auszeichnungen lassen sich am Veranstaltungstag nur schwer ersetzen.
Teste Funkmikrofone, Lautsprecher und Mikrofonständer vor dem Einlass. Plane mindestens zwei Verlängerungskabel ein und prüfe, ob sie bis zur nächsten Steckdose reichen.
Kaufe Dekoration nicht erst am Veranstaltungstag: Gemeindebanner, Blumenarrangements, Ballonbouquets und Beleuchtung müssen vor dem Aufbau vollständig vor Ort sein. Kontrolliere außerdem, ob für alle Tische Tischdecken und Tischnummern vorhanden sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Ordensregen?: Du brauchst Möbel für Empfang, Buffet und Sitzplätze, Geschirr für Speisen und Getränke, Catering- und Kaffeetechnik, Tontechnik sowie Dekoration. Für jede angemeldete Person sollte ein Sitzplatz und mindestens ein vollständiges Besteckset eingeplant werden.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Ordensregen?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich ausreichend Wasser bereit und halte gekühlte Getränke spätestens 30 Minuten vor dem Empfang bereit.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering?: Rechne pro Gast mit mindestens einem Teller, einem Besteckset und einem Wasserglas. Bei einem Buffet mit Nachschlag sind 10 bis 15 Prozent zusätzliches Geschirr sinnvoll, damit du während der Ehrungen nicht nachspülen musst.
Wann sollte ich Urkunden und Bändchen bereitlegen?: Sortiere Urkunden und Bändchen spätestens am Vortag nach der Reihenfolge des Programms. Am Veranstaltungstag sollten sie mindestens 60 Minuten vor dem Einlass am vorgesehenen Platz liegen.

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