Qué necesitas para organizar Lluvia de cintas
Para Lluvia de cintas necesitas coordinar recepción, diplomas, cintas, catering y un programa con sonido claro. La lista reúne el material para montar las mesas, atender a los invitados y servir comida y bebidas sin improvisar. Calcula las cantidades según el número confirmado de asistentes y añade un pequeño margen para reposiciones. Revisa con antelación los elementos que suelen llegar tarde, como las cintas, los diplomas, las tarjetas de nombre y el equipo de micrófonos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de recepcióncant. 4
- Mesas de buffetcant. 6
- Sillascant. 120
- Percheroscant. 2
- Mantelescant. 10
Vajilla
- Copas de vinocant. 150
- Vasos para aguacant. 150
- Tazas de cafécant. 120
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Bandejas para servircant. 20
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 4
- Pinzas de servircant. 12
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Decoración
- Banners municipalescant. 2
- Arreglos floralescant. 6
- Ramos de globoscant. 8
- Cintascant. 35
- Diplomascant. 35
- Tarjetas de nombrecant. 140
- Números de mesacant. 12
Iluminación
- Luces decorativascant. 12
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escobas de manocant. 3
- Fregonascant. 3
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 5 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Palitos para remover - 250 unidades
- Filtros de café - 3 paquetes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 botellas
- Zumo de naranja - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Sándwiches vegetarianos - 60 unidades
- Sándwiches sin gluten - 15 unidades
- Mini quiches - 150 unidades
- Mini quiches vegetarianas - 60 unidades
- Hummus - 6 recipientes
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Uvas - 8 racimos
- Fresas - 8 bandejas
- Mini pasteles - 180 unidades
- Bombones - 5 cajas
- Servilletas - 500 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
Consejos
- Prepara las cintas, los diplomas y las tarjetas de nombre al menos 3 días antes. Así puedes comprobar que los nombres y las cantidades coinciden con las inscripciones confirmadas.
- Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un 10 % de margen. Para cada invitado, prevé como mínimo un plato, un juego de cubiertos, un vaso para agua y una copa si se sirve vino.
- Para el primer tramo de la recepción, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y reserva neveras portátiles o termos para mantenerlas disponibles durante el programa.
- Prueba los micrófonos inalámbricos, los altavoces, los soportes, los cables alargadores y las regletas el mismo día, antes de abrir la sala. Deja al menos 30 minutos para resolver interferencias o falta de conexiones.
- Monta la mesa de registro con tarjetas de nombre, el programa y los materiales de recepción como mínimo 45 minutos antes de la llegada. Coloca también percheros, mesas de buffet y números de mesa antes de que entre el público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas bebidas necesito para Lluvia de cintas?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un margen del 10 %. Si el acto dura varias horas, revisa el consumo previsto y mantén parte de las bebidas en neveras portátiles o termos.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para los invitados?
- Prepara una unidad por persona de platos, cubiertos, vasos para agua y, si corresponde, copas de vino. Añade un 10 % extra para cubrir roturas, cambios de vaso y asistentes que finalmente se incorporen.
- ¿Con cuánta antelación tengo que preparar las cintas y los diplomas?
- Déjalos listos al menos 3 días antes del acto. Comprueba nombres, cantidades y orden de entrega, y guarda un pequeño número de unidades adicionales por si cambia la lista de asistentes.
- ¿Cuándo debo probar el sonido y montar la recepción?
- Prueba micrófonos y altavoces al menos 30 minutos antes de abrir la ubicación. La mesa de registro, las tarjetas de nombre y la señalización deberían estar montadas 45 minutos antes de recibir a los invitados.
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