Wat heb je nodig voor een lichtjeswandeling?

Voor een lichtjeswandeling heb je meer nodig dan alleen lichtjes. Regel verlichting voor de route én reservebatterijen, duidelijke routepijlen, veiligheidsmateriaal en spullen voor de ontvangst. Bij de start komen tafels, stoelen en een cateringpunt van pas; onderweg zorgen lantaarns en goed zichtbare aanwijzingen dat deelnemers de route volgen. Gebruik deze boodschappenlijst om alles op tijd te verzamelen en test alle verlichting vóór je de materialen naar de locatie brengt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 12
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 6

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 30
LED-theelichtenaantal 150
Lichtsnoerenaantal 8
Hoofdlampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 40

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2

Route en veiligheid

Routepijlenaantal 40
Afzetlintaantal 4
Verkeershesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Nooddekensaantal 10

Decoratie

Lichtgevende polsbandjesaantal 150
Tafellantaarnsaantal 8
Krijtbordenaantal 4

Catering

Thermoskannenaantal 8
Warmhoudcontainersaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Tangenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Koekjes - 8 pakken
- Appeltaart - 6 stuks
- Mini-muffins - 150 stuks
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Appels - 6 kilo
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3
Werkhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4

Organisatie

Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 20
Polsbandjes voor registratieaantal 150
Routekaartenaantal 180
Naambadgesaantal 30
Plakbandaantal 6
Tiewrapsaantal 200
Scharenaantal 4

Tips

Neem per routepost minimaal één duidelijke routepijl mee en leg extra pijlen klaar voor kruisingen of slecht zicht. Afzetlint en verkeershesjes helpen vrijwilligers herkenbaar en de route overzichtelijk te houden.
Test LED-lantaarns, lichtsnoeren, hoofdlampen en lichtgevende polsbandjes uiterlijk één dag vooraf. Leg per soort verlichting reservebatterijen klaar; lege batterijen ontdek je anders pas bij het opbouwen.
Plan bij de start per vrijwilliger één portofoon of spreek vooraf vaste contactpunten af. Houd daarnaast minstens één meg afoon en enkele zaklampen beschikbaar voor instructies en noodgevallen.
Zet voor warme dranken waterkokers, koffiekopjes en theeglazen bij het cateringpunt klaar. Reken per deelnemer op één beker of kopje en neem extra servies mee voor vrijwilligers en morsen.
Bescherm de ontvangst en catering tegen regen met partytenten en gebruik verlengkabels en stekkerdozen alleen op een veilige, afgeschermde plek. Leg EHBO-koffers en nooddekens direct bereikbaar klaar, niet onder een tafel of in een afgesloten doos.

Veelgestelde vragen

Hoeveel lichtjes heb ik nodig voor een lichtjeswandeling?: Gebruik minimaal één lichtbron per routepost en per vrijwilliger die buiten staat. Neem daarnaast reservebatterijen mee en plaats extra LED-lantaarns op donkere bochten, kruisingen en bij de start.
Wat moet ik meenemen voor de veiligheid tijdens een lichtjeswandeling?: Leg per startlocatie minstens één EHBO-koffer en meerdere zaklampen klaar. Neem ook afzetlint, routepijlen, verkeershesjes en nooddekens mee; controleer de route opnieuw op de dag zelf.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig bij de start?: Reken één beker of kopje per deelnemer, plus ongeveer 10 procent extra voor vrijwilligers, morsen en vervanging. Stem borden, bestek en opscheplepels af op wat je bij het cateringpunt serveert.
Wanneer moet ik de verlichting en boodschappen voor de wandeling regelen?: Verzamel de materialen uiterlijk één dag vóór de wandeling en test alle lichtjes en batterijen dan volledig. Haal gekoelde boodschappen op de dag zelf op en breng alle materialen vóór het opbouwen naar de startlocatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.