Qué necesitas para organizar un paseo con luces
Un paseo con luces necesita más que faroles y guirnaldas. Debes preparar la iluminación de la ruta, el punto de recepción, el catering y los materiales de seguridad para que el grupo avance sin perderse. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde pilas de repuesto hasta mantas de emergencia. Comprueba cada elemento antes de salir y separa el material de la ruta del que usarás en la zona de encuentro.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 6
- Sillascant. 12
- Mantelescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Vasos de técant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Cucharonescant. 6
Iluminación
- Faroles LEDcant. 30
- Velas LEDcant. 150
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Linternas frontalescant. 12
- Baterías de repuestocant. 40
Equipo
- Teterascant. 3
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Walkie-talkiescant. 8
- Megáfonoscant. 2
Ruta y seguridad
- Flechas de rutacant. 40
- Cinta de balizamientocant. 4
- Chalecos de tráficocant. 12
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 8
- Mantas de emergenciacant. 10
Decoración
- Pulseras luminosascant. 150
- Farolillos de mesacant. 8
- Pizarrascant. 4
Catering
- Termoscant. 8
- Contenedores térmicoscant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzascant. 6
- Jarras de aguacant. 6
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 6 botes
- Galletas - 8 paquetes
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Mini muffins - 150 unidades
- Mini bollos con pasas - 100 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mermelada - 3 tarros
- Miel - 2 tarros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Limones - 2 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Recogedor y escobacant. 3
- Cubos de limpiezacant. 3
- Guantes de trabajocant. 12
- Paños de microfibracant. 12
- Cepillos para fregarcant. 4
Organización
- Portapapelescant. 8
- Bolígrafoscant. 20
- Pulseras para registrocant. 150
- Mapas de rutacant. 180
- Credencialescant. 30
- Cinta adhesivacant. 6
- Bridascant. 200
- Tijerascant. 4
Consejos
- Prueba todos los faroles LED, velas LED y guirnaldas al menos 24 horas antes; lleva baterías de repuesto porque una luz agotada puede dejar un tramo de la ruta oscuro.
- Calcula la vajilla según las inscripciones y añade un margen del 10 al 15 %: vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos suelen faltar cuando llegan participantes sin confirmación.
- Para la zona de salida, separa las mesas, sillas, manteles y carpas del material de la ruta. Así podrás montar la recepción y el catering sin abrir cajas destinadas a señalizar el recorrido.
- Coloca flechas de ruta y cinta de balizamiento en los cruces antes de recibir al grupo. Los chalecos de tráfico, linternas y walkie-talkies deben quedar accesibles para los voluntarios, no dentro del último vehículo.
- Revisa el catering el mismo día y reserva espacio en las neveras portátiles para bebidas y alimentos. Si sirves café o té, comprueba también las teteras, tazas y cables alargadores antes de llevarlos al lugar.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas luces necesito para un paseo con luces?
- Depende de la longitud y de los cruces, pero prepara al menos una fuente de luz por punto de señalización y una linterna para cada voluntario que acompañe al grupo. Añade baterías de repuesto para cubrir toda la actividad.
- ¿Cuántas pulseras luminosas debo comprar?
- Compra una pulsera luminosa por participante inscrito y añade entre un 10 y un 15 % para inscripciones de última hora o piezas defectuosas. Guárdalas en la recepción para entregarlas al registrarse.
- ¿Cuándo debo probar las luces y las pilas?
- Haz una prueba completa 24 horas antes del paseo y vuelve a encender todo justo antes de montarlo. Comprueba también las baterías de repuesto y los cables alargadores, no solo las guirnaldas.
- ¿Qué material de seguridad necesito para la ruta?
- Lleva flechas de ruta, cinta de balizamiento, chalecos de tráfico, linternas, botiquines de primeros auxilios y mantas de emergencia. Déjalos preparados antes de la recepción y asigna su control a un voluntario concreto.
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