Was brauche ich für eine Lichterwanderung?

Für eine Lichterwanderung brauchst du mehr als Laternen: Der Weg muss sichtbar und sicher sein, am Start warten Empfang und Verpflegung. Plane Beleuchtung für die Strecke, Ersatzbatterien, Warnwesten und Erste-Hilfe-Material ein. Für den Treffpunkt gehören außerdem Tische, Geschirr, Heißgetränke-Zubehör und gegebenenfalls ein Partyzelt auf die Einkaufsliste. Die benötigte Menge richtet sich vor allem nach der Teilnehmerzahl und der Länge der Route.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 12
TischdeckenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 6

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 30
LED-TeelichterAnz. 150
LichterkettenAnz. 8
StirnlampenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 40

Ausstattung

WasserkocherAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
MegafoneAnz. 2

Route und Sicherheit

WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 4
WarnwestenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 8
NotfalldeckenAnz. 10

Dekoration

Leuchtende ArmbänderAnz. 150
TischlaternenAnz. 8
KreidetafelnAnz. 4

Catering

ThermoskannenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ZangenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Kekse - 8 Packungen
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Marmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Nussmix - 3 Tüten
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
PutzeimerAnz. 3
ArbeitshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 12
SpülbürstenAnz. 4

Organisation

KlemmbretterAnz. 8
KugelschreiberAnz. 20
Armbänder für die RegistrierungAnz. 150
RoutenpläneAnz. 180
NamensschilderAnz. 30
KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 200
ScherenAnz. 4

Tipps

Plane pro 10 Teilnehmende mindestens eine zusätzliche LED-Laterne oder Taschenlampe als Reserve ein. Ersatzbatterien solltest du für jede batteriebetriebene Leuchte bereithalten, nicht erst am Veranstaltungstag kaufen.
Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Becher pro Person plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich Kaffeetassen beziehungsweise Teegläser; bei 50 Personen sind daher 55 Trinkgefäße sinnvoll.
Setze entlang der Route gut sichtbare Wegweiser und Absperrband an jeder Abzweigung sowie an Gefahrenstellen ein. Die verantwortlichen Helfer sollten Warnwesten tragen und Funkgeräte erhalten, damit sie bei einer Gruppe von mehr als 20 Personen erreichbar bleiben.
Teste alle Lichter und Batterien spätestens am Vortag. Nimm für jede wichtige Leuchte mindestens einen vollständigen Batteriesatz als Ersatz mit und verteile Taschenlampen oder Stirnlampen an die Helfer.
Richte den Startbereich mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden ein. Wasserkocher, Verlängerungskabel, Kühlboxen, Tischdecken und Erste-Hilfe-Koffer werden häufig erst beim Aufbau vermisst, wenn ein Nachkauf kaum noch möglich ist.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Lichterwanderung einkaufen?: Du brauchst Beleuchtung für Teilnehmende und Route, Ersatzbatterien, Wegweiser, Absperrband, Warnwesten und einen Erste-Hilfe-Koffer. Für den Startbereich kommen je nach Teilnehmerzahl Tische, Stühle, Becher, Tassen, Teller, Besteck sowie Wasserkocher und Kühlboxen hinzu.
Wie viele Lichter brauche ich für eine Lichterwanderung?: Plane mindestens eine gut sichtbare Lichtquelle pro Gruppe oder Streckenabschnitt und zusätzlich eine Reserve von etwa 10 Prozent. Für Helfer solltest du je eine Stirnlampe oder Taschenlampe vorsehen; Ersatzbatterien gehören in derselben Anzahl wie die verwendeten Batteriesätze dazu.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Personen?: Für 50 Personen sind 55 Becher sowie 55 Teller und Bestecksets eine praktikable Menge. Wenn Kaffee und Tee ausgeschenkt werden, solltest du zusätzlich etwa 55 Kaffeetassen oder Teegläser einplanen.
Wann sollte ich die Sachen für die Lichterwanderung bereitstellen?: Hole verderbliche Einkäufe spätestens am Tag der Veranstaltung ab und prüfe die Beleuchtung am Vortag. Bringe die komplette Ausstattung mindestens 60 Minuten vor dem Empfang zum Startort, damit Aufbau und Sicherheitskontrolle nicht unter Zeitdruck stattfinden.

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