Que faut-il acheter pour une promenade lumineuse ?

Une promenade lumineuse demande plus que des lanternes : il faut éclairer le départ, baliser le parcours et prévoir un accueil fonctionnel. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter, de l’éclairage aux premiers secours, en passant par les tables, la vaisselle et les boissons chaudes. Vérifie chaque lampe et chaque pile avant le jour J. Prévois aussi du matériel de rechange, car une guirlande ou une lanterne défaillante est difficile à remplacer une fois le groupe parti.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 12
Nappesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Louchesqté 6

Éclairage

Lanternes LEDqté 30
Bougies chauffe-plat LEDqté 150
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes frontalesqté 12
Piles de rechangeqté 40

Équipement

Bouilloiresqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2

Parcours et sécurité

Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 4
Gilets de signalisationqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 8
Couvertures de survieqté 10

Décoration

Bracelets lumineuxqté 150
Photophores de tableqté 8
Panneaux en ardoiseqté 4

Catering

Thermosqté 8
Conteneurs isothermesqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 6
Carafes d’eauqté 6
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Biscuits - 8 paquets
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Mini-muffins - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 100 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Confiture - 3 pots
- Miel - 2 pots
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Citrons - 2 kilo
- Mandarines - 6 kilo
- Pommes - 6 kilos
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 3 sachets
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Glaçons - 10 kilos
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Essuie-tout en papier - 4 paquets

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 3
Seaux de nettoyageqté 3
Gants de travailqté 12
Chiffons microfibresqté 12
Brosses à vaisselleqté 4

Organisation

Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 20
Bracelets pour l’enregistrementqté 150
Cartes d'itinéraireqté 180
Badges nominatifsqté 30
Ruban adhésifqté 6
Serre-câblesqté 200
Ciseauxqté 4

Conseils

Prévois au moins une lanterne LED ou une source lumineuse tous les 10 à 15 mètres du parcours, puis ajoute quelques lampes de poche pour les zones moins visibles.
Achète 10 à 20 % de piles de rechange en plus que le besoin calculé et teste chaque lampe avant l’installation, pas seulement le soir de la promenade.
Pour l’accueil et le point de restauration, compte une assiette, un gobelet et un couvert par participant, plus 10 % de réserve. Ajoute des tasses à café et des verres à thé selon les boissons prévues.
Prévois une rallonge et une multiprise par zone alimentée, en gardant les branchements hors des passages. Les bouilloires doivent rester près du comptoir, et les glacières près du point de restauration.
Réserve un gilet de signalisation pour chaque bénévole placé sur l’itinéraire, ainsi qu’une trousse de premiers secours par point d’accueil ou de surveillance. Ajoute des talkies-walkies si les bénévoles sont répartis sur plusieurs secteurs.

Questions fréquentes

Combien de lanternes faut-il pour une promenade lumineuse ?: Compte une lanterne LED ou une source lumineuse tous les 10 à 15 mètres sur les portions sombres. Ajoute 10 % de matériel de secours et teste tout l’éclairage au moins 24 heures avant l’événement.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir par personne ?: Prévois un gobelet, une assiette et un couvert par participant, puis ajoute une réserve de 10 %. Pour 50 personnes, cela représente 55 unités de chaque élément, hors tasses et verres supplémentaires.
Combien de piles de rechange acheter ?: Achète au minimum 10 % de piles de rechange par rapport au nombre installé dans les lanternes, lampes et guirlandes. Si 100 piles sont nécessaires, prends-en au moins 110 et vérifie leur compatibilité avant le montage.
Quand tester le matériel lumineux et le balisage ?: Fais un premier test 48 heures avant la promenade, puis un contrôle final le jour même, avant l’arrivée des participants. Réinspecte aussi le parcours après l’installation pour repérer une flèche déplacée ou une zone mal éclairée.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.