Boodschappenlijst voor een lichtjestocht

Voor een lichtjestocht heb je meer nodig dan alleen lichtjes. Regel verlichting voor deelnemers én routebegeleiders, duidelijke routepijlen en reflecterende materialen voor donkere stukken. Bij de start en finish komen tafels, bekers en warme dranken van pas. Controleer alle lampen vooraf en neem reservebatterijen mee. Met deze boodschappenlijst zie je snel welke materialen je moet kopen of meenemen voor een veilige tocht en een overzichtelijke ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 2
Tafelkleedjesaantal 6

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 10
LED-lantaarnsaantal 40
LED-theelichtenaantal 120
Zaklampenaantal 8
Hoofdlampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 80

Decoratie

Lichtgevende armbandenaantal 100
Lichtgevende halskettingenaantal 80
Papieren lantaarnsaantal 30
Routepijlenaantal 25
Reflecterende lintenaantal 10
Ballonnenaantal 50

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Megafoon
Portofoonsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Thermoskannenaantal 6
Schenkkanaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Opscheptangenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Thermische handschoenenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Bezemaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bekerijs - 4 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stokjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Crackers - 8 pakken
- Mini-sandwiches - 120 stuks
- Vegetarische mini-sandwiches - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Speculaas - 4 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kaneel - 2 potjes
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Handgel - 4 flacons
- Afvalzakken - 40 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren zakdoekjes - 10 pakjes

Tips

Test alle LED-lantaarns, lichtslingers, zaklampen en hoofdlampen uiterlijk één dag vooraf. Leg per lamp een passende set reservebatterijen klaar, zodat je tijdens de tocht niet hoeft te zoeken.
Gebruik routepijlen en reflecterende linten op kruisingen en donkere delen van het parcours. Plaats de eerste routeaanduidingen vóór de deelnemers arriveren en controleer ze nogmaals tijdens de verkenning.
Reken voor de ontvangst op minimaal één herbruikbare beker per deelnemer plus ongeveer 10% extra. Zet thermoskannen of waterkokers klaar en houd schenkkan, borden, bestek en snijplanken apart van de registratiebalie.
Zorg bij een buitenlocatie voor verlichting en stroomverdeling: neem verlengkabels en stekkerdozen mee en test de aansluiting vóór het ophangen van LED-lichtslingers. Gebruik partytenten alleen als ze passend en veilig kunnen worden geplaatst.
Leg lichtgevende armbanden en halskettingen per deelnemer klaar bij de informatietafel. Bewaar kwetsbare decoratie, zoals papieren lantaarns en ballonnen, droog en monteer die pas op de dag zelf.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een lichtjestocht?: Neem verlichting, reservebatterijen, routepijlen, reflecterende linten en eventueel LED-lichtslingers mee. Voor start en eindpunt heb je daarnaast tafels, stoelen, bekers, thermoskannen en materialen voor warme dranken nodig.
Hoeveel reservebatterijen heb ik nodig voor een lichtjestocht?: Houd minimaal één volledige reserveset per batterijgevoede lamp of lichtgroep aan. Bij een tocht van 1 tot 2 uur is dat een praktische ondergrens; neem extra sets mee als het koud is of de lampen al langer gebruikt zijn.
Hoeveel bekers moet ik kopen voor een lichtjestocht?: Reken één beker per deelnemer per drinkmoment en tel daar ongeveer 10% extra bij op. Bij 50 deelnemers heb je dus minstens 55 herbruikbare bekers nodig als iedereen één keer drinkt.
Wanneer moet ik de lichtmaterialen voor een lichtjestocht regelen?: Controleer en verzamel de materialen uiterlijk één dag vóór de tocht. Test de batterijen en verlichting dan ook; op de dag zelf hoef je alleen nog de route te markeren en de materialen op locatie te zetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.