Lichterlauf: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Lichterlauf brauchst du mehr als leuchtende Dekoration. Plane Licht für die gesamte Strecke, gut sichtbare Orientierung und eine warme Ausgabe am Ziel ein. Rechne pro Teilnehmenden mit einem Leuchtarmband oder einer leuchtenden Halskette und halte Ersatzbatterien bereit. Für Getränke und Snacks gehören wiederverwendbare Becher, Thermoskannen, Teller und Besteck auf die Einkaufsliste. Die genaue Menge richtet sich nach der Zahl der Anmeldungen und der geplanten Aufenthaltsdauer.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 30
PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 2
TischdeckenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 10
LED-LaternenAnz. 40
LED-TeelichterAnz. 120
TaschenlampenAnz. 8
StirnlampenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 80

Dekoration

LeuchtarmbänderAnz. 100
Leuchtende HalskettenAnz. 80
PapierlaternenAnz. 30
WegweiserAnz. 25
Reflektierende BänderAnz. 10
BallonsAnz. 50

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
Megafon
FunkgeräteAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ThermoskannenAnz. 6
KaraffeAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
ServierschalenAnz. 10
ThermohandschuheAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
SpülbürstenAnz. 3
BesenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Becher-Eis - 4 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Popcorn - 4 Beutel
- Käsewürfel - 2 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Cracker - 8 Packungen
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Vegetarische Mini-Sandwiches - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Kekse - 6 Packungen
- Spekulatius - 4 Packungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Zimt - 2 Dosen
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papiertaschentücher – 10 Packungen

Tipps

Plane pro Person mindestens ein Leuchtarmband oder eine leuchtende Halskette ein und bestelle etwa 10 Prozent Reserve. So kannst du beschädigte oder vergessene Leuchtmittel am Start ersetzen.
Teste LED-Lichterketten, Laternen, Taschen- und Stirnlampen spätestens am Vortag. Halte zusätzlich einen Satz Ersatzbatterien pro Lampentyp bereit, statt die Batterien erst beim Aufbau zu prüfen.
Für den Zielbereich brauchst du pro zehn Personen mindestens eine Thermoskanne oder einen gleichwertigen Behälter für Heißgetränke. Stelle außerdem etwa zwei bis drei wiederverwendbare Becher pro Person bereit, wenn die Ausgabe länger als eine Stunde dauert.
Kaufe Wegweiser und reflektierende Bänder nicht erst am Veranstaltungstag. Befestige die Markierungen spätestens zwei Stunden vor dem Start und nimm für Abzweigungen mindestens ein zusätzliches Schild pro Richtungswechsel mit.
Plane für Infotisch und Registrierung ausreichend Tische, Klappstühle und eine wetterfeste Überdachung ein. Ein Verlängerungskabel allein reicht nicht: Prüfe vorab die Kabellänge und sichere es an Laufwegen gegen Stolpern.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Lichterlauf?: Du brauchst Lichtquellen für Strecke und Startbereich, Ersatzbatterien, Leuchtarmbänder oder leuchtende Halsketten, Wegweiser und reflektierende Bänder. Für das Ziel kommen Tische, Becher, Thermoskannen, Teller, Besteck sowie Ausstattung für Snacks und Heißgetränke hinzu.
Wie viele Leuchtarmbänder brauche ich pro Person?: Plane ein Leuchtarmband oder eine leuchtende Halskette pro Person ein. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit Ersatz für defekte oder vergessene Leuchtmittel vorhanden ist.
Wie viele Becher brauche ich für einen Lichterlauf?: Bei einer Ausgabe über mehr als eine Stunde solltest du zwei bis drei wiederverwendbare Becher pro Person einplanen. Bei einer kurzen Ausgabe kann ein Becher pro Person genügen, wenn dazwischen gespült oder nachgefüllt wird.
Wann sollte ich die Beleuchtung für den Lichterlauf testen?: Teste alle LED-Lichter, Taschenlampen und Stirnlampen spätestens am Vortag. Lege Ersatzbatterien bereit und führe am Veranstaltungstag noch einmal eine kurze Funktionskontrolle durch, bevor der Aufbau beginnt.

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