Qué necesitas para organizar un paseo de luces

Un paseo de luces necesita algo más que guirnaldas y faroles. Hay que iluminar la ruta, marcar los cruces, recibir al grupo y ofrecer bebidas calientes y aperitivos al inicio o al final. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde pilas de repuesto hasta vasos reutilizables, termos y walkie-talkies. Calcula las cantidades según el número de participantes y revisa todo antes de cargarlo en el punto de salida.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 30
Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 2
Manteles individualescant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 10
Faroles LEDcant. 40
Velas LEDcant. 120
Linternascant. 8
Linternas frontalescant. 6
Baterías de repuestocant. 80

Decoración

Pulseras luminosascant. 100
Collares luminososcant. 80
Faroles de papelcant. 30
Flechas de rutacant. 25
Cintas reflectantescant. 10
Globoscant. 50

Equipo

Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Megáfono
Walkie-talkiescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Termoscant. 6
Jarracant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4
Pinzas para servircant. 6
Bandejas de servircant. 10
Guantes térmicoscant. 2

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 3
Esponjascant. 6
Cepillos para fregarcant. 3
Escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Chocolate caliente - 8 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 2 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Hielo para vasos - 4 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Dados de queso - 2 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Crackers - 8 paquetes
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Mini sándwiches vegetarianos - 30 unidades
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Galletas - 6 paquetes
- Speculaas - 4 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Canela - 2 frascos
- Nata montada - 6 botes
- Palitos para remover - 150 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Pañuelos de papel - 10 paquetes

Consejos

Calcula al menos una pulsera o collar luminoso por participante y añade un 10 % extra para cubrir pérdidas o incorporaciones de última hora.
Lleva baterías de repuesto para cada tipo de iluminación y pruébalas entre 24 y 48 horas antes; no esperes a comprobar las luces cuando ya haya oscurecido.
Para una ruta con varios cruces, prepara flechas de ruta y cintas reflectantes suficientes para marcar cada desvío visible, además de linternas frontales para quienes guían el grupo.
Cuenta un vaso reutilizable por persona y lleva algunos adicionales. Para las bebidas calientes, reparte el servicio entre varios termos y deja las teteras en el punto de atención.
Si habrá una mesa de información o registro, prepara también un toldo, mesas plegables, sillas, manteles individuales y un megáfono; los cables alargadores y las regletas deben probarse antes de utilizarlos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas luces necesito para un paseo de luces?: Calcula una pulsera o collar luminoso por participante y al menos una linterna por persona encargada de guiar o controlar la ruta. Añade un 10 % de iluminación extra y lleva baterías de repuesto para todos los dispositivos.
¿Cuántos vasos y platos compro para el paseo?: Compra un vaso reutilizable por participante y entre un 10 % y un 15 % adicional. Para platos y cubiertos, usa el mismo cálculo si servirás aperitivos; así tendrás margen para roturas, pérdidas o asistentes no previstos.
¿Cuándo debo preparar las luces y las baterías?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes del paseo. Enciende guirnaldas, faroles, linternas y velas LED, comprueba los cables y separa las baterías de repuesto en una caja accesible.
¿Qué necesito para servir bebidas calientes?: Prepara al menos un termo por cada grupo de servicio y una tetera para preparar o reponer la bebida. Lleva también vasos, una jarra y suficientes mesas; deja todo listo como mínimo 60 minutos antes de la llegada de los participantes.

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