Défilé aux lumières : la liste de courses

Un défilé aux lumières demande surtout du matériel visible, autonome et facile à transporter. Prévoyez des éclairages pour le parcours, des repères réfléchissants, de quoi orienter les participants et un point d’accueil fonctionnel au départ comme à l’arrivée. La liste du plan rassemble aussi le nécessaire pour les boissons chaudes, les encas et l’installation des tables. Faites les essais et les courses au moins 2 jours avant, afin de remplacer les piles ou le matériel manquant à temps.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 2
Nappesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 10
Lanternes LEDqté 40
Bougies chauffe-plat LEDqté 120
Lampes de pocheqté 8
Lampes frontalesqté 6
Piles de rechangeqté 80

Décoration

Brassards lumineuxqté 100
Colliers lumineuxqté 80
Lanternes en papierqté 30
Flèches de directionqté 25
Rubans réfléchissantsqté 10
Ballonsqté 50

Équipement

Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 4
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Thermosqté 6
Carafeqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Pince de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 10
Gants thermiquesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Balaiqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Chocolat chaud - 8 litres
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Glaçons pilés - 4 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Dés de fromage - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Mandarines - 50 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Crackers - 8 paquets
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Mini-sandwichs végétariens - 30 pièces
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Spéculoos - 4 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Cannelle - 2 pots
- Crème fouettée - 6 bombes
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Mouchoirs en papier - 10 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une source lumineuse par participant : brassard, collier ou lanterne LED. Ajoutez 10 % de réserve pour les pertes et les pannes.
Pour un parcours dans l’obscurité, prenez une lampe de poche ou une lampe frontale par bénévole chargé du balisage, plus un jeu complet de piles de rechange par appareil.
Comptez environ 1 gobelet réutilisable par personne pour les boissons, avec 10 % supplémentaire. Préparez aussi assez de thermos pour servir les boissons chaudes sans interrompre l’accueil.
Installez les flèches de direction et les rubans réfléchissants avant l’arrivée du groupe. Préparez les éléments de balisage dans des sacs séparés par zone pour gagner du temps sur place.
Testez les guirlandes LED, lanternes et bouilloires au plus tard la veille. Ajoutez une rallonge et une multiprise de secours si le départ ou l’arrivée dépendent d’une prise électrique.

Questions fréquentes

Combien de lumières faut-il prévoir par participant ?: Prévoyez une lumière individuelle par personne, par exemple un brassard lumineux, un collier lumineux ou une lanterne LED. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les participants supplémentaires et les défaillances.
Quand acheter le matériel pour un défilé aux lumières ?: Faites les courses au moins 2 jours avant le défilé. Testez les piles, les guirlandes, les bouilloires et les rallonges la veille pour pouvoir remplacer ce qui ne fonctionne pas.
Combien de gobelets prévoir pour les boissons chaudes ?: Comptez 1 gobelet réutilisable par personne et ajoutez 10 % de marge. Pour 50 participants, prévoyez donc environ 55 gobelets, en plus des thermos et des carafes nécessaires au service.
Que faut-il prévoir pour baliser le parcours ?: Prévoyez des flèches de direction et des rubans réfléchissants pour les changements de direction, les croisements et les zones peu visibles. Préparez le balisage avant le départ et contrôlez le parcours une dernière fois le jour même.

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