Wat heb je nodig voor een Lichtjestocht?

Voor een Lichtjestocht heb je meer nodig dan lampjes voor de deelnemers. Je regelt ook verlichting voor de route, duidelijke pijlen en borden, materiaal voor verkeersposten en een ingerichte startlocatie. Denk daarnaast aan stroom, reservebatterijen en middelen om fietsen onderweg te helpen. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je vooraf moet kopen of klaarzetten, zodat je op de dag zelf niet nog naar een winkel hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Tafelkledenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
LED-lantaarnsaantal 20
LED-fietslampjesaantal 120
Hoofdlampenaantal 8
Batterijen AAaantal 48
Batterijen AAAaantal 24

Decoratie

Papieren lampionnenaantal 30
Ballonnenaantal 50
Decoratielintaantal 4
Tafeldecoratieaantal 6

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Megafonenaantal 2
Powerbanksaantal 4

Route en veiligheid

Routebordenaantal 20
Pijlenaantal 40
Afzetlintaantal 4
Verkeershesjesaantal 12
Reflecterende armbandenaantal 120
EHBO-koffersaantal 2
Fietspompenaantal 2
Bandenplaksetsaantal 2
Zaklampenaantal 6
Portofoonsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Tangenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Hummus - 12 bakjes
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Miniwraps - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kruidenkaas - 12 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Vegetarische belegsalade - 12 bakjes
- Kipsalade - 12 bakjes
- Rucola - 8 zakken
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handdesinfectie - 6 flessen

Tips

Test alle LED-lichtslingers, lantaarns en fietslampjes uiterlijk één dag vooraf. Leg per lichtmiddel een passende reservevoorraad AA- en AAA-batterijen klaar.
Neem voor de startlocatie minstens één powerbank en voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee. Controleer vooraf waar stroompunten zitten, zodat waterkokers en koffiezetapparaten veilig kunnen staan.
Maak routeborden en pijlen niet pas op de dag zelf. Print ze minimaal één dag vooraf en neem extra exemplaren mee voor kruisingen, slecht weer of borden die losraken.
Leg bij de verkeersposten reflecterende armbanden, verkeershesjes en afzetlint klaar. Geef iedere post ook een korte route-instructie en controleer vóór vertrek of alle materialen zijn verdeeld.
Zet bij de start een EHBO-koffer, fietspomp en bandenplakset op een vaste, herkenbare plek. Deelnemers moeten hulp bij een lege band of klein letsel binnen enkele minuten kunnen vinden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een Lichtjestocht?: Voor iedere deelnemer is minimaal één zichtbaar lichtmiddel nodig, zoals een LED-fietslampje of reflecterende armband. Gebruik daarnaast per start- en controlepunt extra LED-lantaarns of hoofdlampen en test alles uiterlijk één dag vooraf.
Wat moet ik meenemen voor de veiligheid tijdens een Lichtjestocht?: Neem routeborden, pijlen, afzetlint, verkeershesjes, reflecterende armbanden en minstens één EHBO-koffer mee. Leg per verkeerspost het benodigde materiaal klaar vóór de routepijlen worden geplaatst.
Welke reserveonderdelen zijn handig bij een Lichtjestocht?: Zorg voor reservebatterijen in AA- en AAA-formaat, minstens één fietspomp en één bandenplakset. Neem ook powerbanks mee als vrijwilligers of deelnemers hun telefoon onderweg moeten opladen.
Wanneer moet ik de spullen voor een Lichtjestocht testen?: Test verlichting, stroomapparatuur en routeborden minimaal één dag vooraf. Controleer op de dag zelf nogmaals de batterijen, kabels en bevestiging van de pijlen voordat deelnemers vertrekken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.