Qué necesitas para organizar un Paseo de luces

Un Paseo de luces necesita más que bicicletas iluminadas: también hay que preparar la salida, señalizar la ruta y atender a los participantes. Esta lista reúne el material para montar los puestos, iluminar el recorrido y responder ante pequeños problemas. Comprueba con varios días de antelación las luces, las pilas, las baterías y los kits de reparación. El día del paseo, reserva tiempo para montar las carpas, colocar las señales y probar toda la decoración luminosa.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 12
Mantelescant. 6
Papeleracant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Faroles LEDcant. 20
Luces LED para bicicletacant. 120
Linternas frontalescant. 8
Pilas AAcant. 48
Pilas AAAcant. 24

Decoración

Farolillos de papelcant. 30
Globoscant. 50
Cinta decorativacant. 4
Decoración de mesacant. 6

Equipo

Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Neveras portátilescant. 4
Megáfonoscant. 2
Baterías externascant. 4

Ruta y seguridad

Señales de rutacant. 20
Flechascant. 40
Cinta de balizamientocant. 4
Chalecos de tráficocant. 12
Brazaletes reflectantescant. 120
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Bombas de bicicletacant. 2
Kits de reparación de pinchazoscant. 2
Linternascant. 6
Walkie-talkiescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharonescant. 6
Termoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Pinzascant. 4
Bandejas de servircant. 12
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 12

Limpieza

Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 12
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Selección de té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 6 kilogramos
- Plátanos - 4 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Hummus - 12 envases
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mini wraps - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Queso crema con hierbas - 12 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Ensalada vegetariana para untar - 12 tarrinas
- Ensalada de pollo - 12 bandejas
- Rúcula - 8 bolsas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Desinfectante de manos - 6 botellas

Consejos

Lleva pilas AA y AAA de repuesto y prueba cada guirnalda, farol y luz de bicicleta antes de montar el punto de salida. Una comprobación la víspera evita descubrir fallos cuando ya llegan los participantes.
Prepara una luz visible para cada bicicleta y brazaletes reflectantes para quienes circulen de noche. Guarda además linternas frontales para las personas que señalicen cruces o desmonten el material al final.
Coloca las señales de ruta y las flechas antes de abrir las inscripciones, y revisa el recorrido completo a pie o en bicicleta. Lleva cinta de balizamiento para fijar indicaciones que se muevan con el viento.
Calcula las bebidas calientes y el café para todo el periodo de salida, y conserva las bebidas frías en neveras portátiles. Las teteras, máquinas de café, cables alargadores y regletas deben probarse juntos antes del evento.
Deja un botiquín, una bomba de bicicleta y varios kits de reparación de pinchazos en un punto conocido por todos los voluntarios. Añade baterías externas y un megáfono para mantener la comunicación aunque se agoten los teléfonos.

Preguntas frecuentes

¿Qué luces necesito para un Paseo de luces?: Prepara luces LED para cada bicicleta participante y añade guirnaldas o faroles LED para la zona de salida. Lleva pilas AA y AAA de repuesto, además de linternas frontales para los puestos de tráfico.
¿Cuándo debo comprar el material para el Paseo de luces?: Haz la compra principal al menos 7 días antes y prueba la iluminación y el equipo durante las 48 horas previas. Así aún tendrás tiempo para sustituir pilas, cables o luces defectuosas.
¿Qué material de seguridad hace falta para una ruta nocturna?: Necesitas señales de ruta, flechas, cinta de balizamiento, chalecos de tráfico y brazaletes reflectantes. Reserva también un botiquín, una bomba de bicicleta y kits de reparación de pinchazos para el día del paseo.
¿Cuántas carpas, mesas y sillas debo llevar?: Depende del número de puestos y participantes, pero prepara una carpa y una mesa para cada punto que atienda al público. Añade sillas para los voluntarios y comprueba el montaje completo como mínimo un día antes.

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