Lichterlauf: Einkaufsliste für Ausstattung und Sicherheit
Für einen Lichterlauf brauchst du mehr als Laternen und Dekoration. Plane die Beleuchtung für die gesamte Strecke, Ersatzbatterien, sichtbare Wegweiser und Material für die Verkehrssicherung ein. Am Startort kommen außerdem Tische, Sitzgelegenheiten, Heißgetränke-Zubehör und Kühlmöglichkeiten dazu. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Mengen nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge festzulegen und typische Last-Minute-Engpässe zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 12
- TischdeckenAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-LaternenAnz. 20
- LED-FahrradlichterAnz. 120
- StirnlampenAnz. 8
- AA-BatterienAnz. 48
- AAA-BatterienAnz. 24
Dekoration
- PapierlampionsAnz. 30
- BallonsAnz. 50
- DekorationsbandAnz. 4
- TischdekorationAnz. 6
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- MegafoneAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Route und Sicherheit
- WegweiserAnz. 20
- PfeileAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 4
- WarnwestenAnz. 12
- Reflektierende ArmbänderAnz. 120
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FahrradpumpenAnz. 2
- ReifenflicksetsAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ZangenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- MessbecherAnz. 2
- KühlelementeAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 12
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee-Sortiment - 3 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Zitronen - 12 Stück
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Hummus - 12 Becher
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mini-Wraps - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Vegetarischer Belegsalat - 12 Becher
- Hühnersalat - 12 Schalen
- Rucola - 8 Beutel
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
Tipps
- Plane pro Streckenposten mindestens eine Warnweste und eine Stirnlampe ein. Lege zusätzlich je Posten eine Powerbank oder Ersatzbatterien zurück, damit die Helfer mehrere Stunden erreichbar und sichtbar bleiben.
- Rechne bei LED-Lichterketten und Verlängerungskabeln nicht nur den Startbereich ein: Miss die Strecke und die Anschlusspunkte vorher aus. Teste die Lichtdekoration spätestens am Vortag vollständig mit den vorgesehenen Batterien und Kabeln.
- Kaufe Wegweiser und Pfeile mit Reserve ein: Für jede Richtungsänderung brauchst du mindestens ein sichtbares Zeichen, zusätzlich etwa 10 bis 20 Prozent Ersatz für beschädigte oder fehlende Schilder.
- Für Fahrräder gehören mindestens eine Fahrradpumpe und ein Reifenflickset an den Start oder zu einem gut erreichbaren Helfer. Bei vielen Teilnehmern sind zwei getrennte Reparatursets sinnvoll, damit niemand lange auf Hilfe warten muss.
- Lege Batterien getrennt nach Typ bereit und beschrifte die Kisten. Plane für jedes batteriebetriebene Licht einen vollständigen Ersatzsatz und prüfe die Geräte spätestens 24 Stunden vor dem Lauf.
Häufige Fragen
- Wie viele Batterien brauche ich für einen Lichterlauf?
- Plane pro batteriebetriebenem Licht mindestens einen vollständigen Ersatzsatz ein. Prüfe die benötigte Anzahl an AA- und AAA-Batterien 24 Stunden vor dem Start und kaufe etwa 10 bis 20 Prozent Reserve.
- Wie viele Warnwesten brauche ich beim Lichterlauf?
- Rechne mit mindestens einer Warnweste pro Verkehrsposten sowie je einer zusätzlichen Weste für die Veranstaltungsleitung und die Reserve. Die genaue Anzahl richtet sich nach der Zahl der besetzten Posten.
- Wie viele Wegweiser und Pfeile muss ich kaufen?
- Plane mindestens ein Zeichen pro Abzweigung und zusätzlich ein Bestätigungsschild nach unübersichtlichen Stellen ein. Kaufe 10 bis 20 Prozent Reserve und bringe die Schilder spätestens am Veranstaltungstag vor dem Einlass an.
- Was muss ich für die Fahrradpannen beim Lichterlauf einpacken?
- Mindestens eine Fahrradpumpe und ein Reifenflickset gehören an den Start. Bei einer längeren Strecke oder vielen Teilnehmern solltest du zwei Sets an getrennten Punkten bereithalten und sie vor dem Start kontrollieren.
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