Que faut-il prévoir pour un défilé aux lumières ?

Un défilé aux lumières demande plus que quelques lampes et décorations. Il faut équiper le parcours, sécuriser les carrefours, accueillir les participants et prévoir un point de départ fonctionnel. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, des lampes de vélo aux gilets de signalisation, en passant par les tables, les rallonges et les trousses de secours. Vérifie aussi les piles et les batteries avant le jour du défilé : ce sont les éléments les plus souvent oubliés.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Nappesqté 6
Poubellesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lanternes LEDqté 20
Lampes de vélo LEDqté 120
Lampes frontalesqté 8
Piles AAqté 48
Piles AAAqté 24

Décoration

Lampions en papierqté 30
Ballonsqté 50
Ruban de décorationqté 4
Décoration de tableqté 6

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 4
Mégaphonesqté 2
Batteries externesqté 4

Parcours et sécurité

Panneaux de directionqté 20
Flèchesqté 40
Ruban de balisageqté 4
Gilets de signalisationqté 12
Brassards réfléchissantsqté 120
Trousses de premiers secoursqté 2
Pompes à véloqté 2
Kits de réparation de pneusqté 2
Lampes de pocheqté 6
Talkies-walkiesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 6
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Pincesqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 12
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 6 kilogram
- Bananes - 4 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Houmous - 12 pots
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Miniwraps - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Fromage aux herbes - 12 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Salade garnie végétarienne - 12 barquettes
- Salade de poulet - 12 barquettes
- Roquette - 8 sacs
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles

Conseils

Prévois au moins une lampe LED par vélo et quelques lampes de rechange pour les participants qui arrivent sans éclairage. Vérifie les piles AA et AAA la veille, plutôt qu’au moment de l’installation.
Pour le balisage, prépare une flèche ou un panneau à chaque changement de direction, puis ajoute du ruban de balisage aux endroits peu visibles. Les gilets et brassards réfléchissants doivent être réservés aux bénévoles placés sur la circulation.
Regroupe les décorations lumineuses par zone et teste chaque guirlande, lanterne et lampe avant le montage. Prévois des rallonges et des multiprises adaptées au nombre de bouilloires et de machines à café utilisées au départ.
Installe les tables, chaises et tentes avant l’arrivée du public, idéalement 60 à 90 minutes plus tôt. Garde les glacières, poubelles et nappes près du point de départ pour éviter des allers-retours pendant les inscriptions.
Place une trousse de premiers secours au départ et une autre dans le groupe ou le véhicule d’encadrement si le parcours est long. Ajoute une pompe à vélo et des kits de réparation de pneus : une crevaison peut retarder tout le défilé de 15 à 30 minutes.

Questions fréquentes

Combien de lampes faut-il prévoir pour un défilé aux lumières ?: Compte une lampe LED par vélo ou participant à vélo, puis ajoute environ 10 % de rechange. Prévois également des piles neuves et teste les lampes au moins 24 heures avant le départ.
Quand acheter le matériel de balisage du défilé ?: Achète les panneaux, flèches, gilets, brassards et ruban de balisage au moins 7 jours avant le défilé. Cela laisse le temps d’imprimer les indications, de vérifier le parcours et de remplacer le matériel manquant.
Combien de trousses de premiers secours faut-il pour le parcours ?: Prévois au minimum une trousse au lieu de départ. Pour un parcours long, divisé en plusieurs groupes ou comportant plusieurs postes de circulation, prends-en une deuxième à transporter avec les encadrants.
Quel matériel faut-il prévoir pour l’accueil au départ ?: Prévois des tables pliantes, des chaises, des nappes, une tente de réception, des poubelles et le matériel de café ou de boissons nécessaire. Installe ce point 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants pour tester les branchements et organiser les inscriptions.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.