Boodschappenlijst voor een lichtjesoptocht

Voor een lichtjesoptocht heb je meer nodig dan lampjes voor de deelnemers. Regel ook verlichting langs de route, duidelijke afzetting, stroomvoorziening en materialen voor de ontvangst. Denk vooraf aan reservebatterijen, opgeladen accu’s en verlichting die ook bij regen bruikbaar blijft. Voor vrijwilligers zijn reflecterende hesjes, zaklampen en walkietalkies praktisch. Met deze boodschappenlijst controleer je bovendien tijdig of tenten, tafels, routepijlen en EHBO-materiaal aanwezig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsetsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 8

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 8
LED-lantaarnsaantal 12
LED-fakkelsaantal 20
Oplaadbare werklampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Megafonenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadstationsaantal 3
Walkietalkiesaantal 10
Powerbanksaantal 6
Telefoonladersaantal 6

Verkeersmateriaal

Dranghekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 24
Routepijlenaantal 16
Waarschuwingsbordenaantal 8
Nylon afzetlintaantal 4

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 10
Zaklampenaantal 8
Handschoenenaantal 12

Decoratie

Papieren lantaarnsaantal 80
LED-theelichtenaantal 120
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Welkomstbord
Routekaartbordenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Openersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4

Registratie

Inschrijfformulierenaantal 150
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Startnummersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Routekaartenaantal 150
Naamstickersaantal 150

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Glühwein - 8 liter
- Appels - 60 stuks
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Speculaas - 4 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Krentenbollen - 50 stuks
- Broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 kuipjes
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Kaneel - 1 bus
- Slagroom - 6 bussen
- Marshmallows - 4 zakken
- Citroenen - 2 kilogram
- Verse munt - 4 bosjes
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Suikerzakjes - 200 stuks
- Boterhamzakjes - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handgel - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Afvalzakken - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Tissues - 6 dozen

Tips

Test alle LED-lichtsnoeren, lantaarns en fakkels uiterlijk één dag vooraf. Leg per lichtpunt minimaal één passende reservebatterij of een opgeladen alternatief klaar.
Plan per partytent minstens één oplaadbare werklamp of batterijlantaarn. Neem voor de route extra zaklampen mee; één per verkeerspost en één reserve per drie posten voorkomt zoeken in het donker.
Zet bij kruisingen en routewijzigingen routepijlen, verkeerskegels en waarschuwingsborden klaar. Leg het nylon afzetlint en de dranghekken minstens 2 uur voor de start op hun juiste positie.
Maak stroompunten overzichtelijk met verlengkabels, stekkerdozen en oplaadstations. Houd kabels uit looproutes en neem per groep van 4 tot 6 vrijwilligers minstens één powerbank of telefoonlader mee.
Richt het koffiepunt en de ontvangstbalie in met klaptafels, tafelkleedjes en verlichting. Leg routekaarten, startnummers en deelnemersinformatie per pakket klaar, zodat de balie niet ophoudt bij de eerste drukte.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een lichtjesoptocht?: Reken naast lichtjes op routepijlen, verkeerskegels, afzetlint, reflecterende hesjes en zaklampen. Voor de organisatie zijn ook tafels, tenten, EHBO-koffers, communicatiemiddelen en stroomvoorziening nodig.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een lichtjesoptocht?: Voorzie elk donker routegedeelte van minimaal één lichtpunt en elke verkeerspost van één zaklamp. Neem daarnaast minstens 10 tot 20 procent reserveverlichting of batterijen mee voor uitval en deelnemers die zonder licht aankomen.
Wanneer moet ik de spullen voor een lichtjesoptocht regelen?: Bestel of reserveer tenten, dranghekken, tafels en communicatiemiddelen minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Test alle verlichting en laadstations uiterlijk 1 dag voor de optocht.
Hoe zorg ik voor veiligheid tijdens een lichtjesoptocht?: Gebruik reflecterende hesjes voor alle verkeersposten en plaats afzetmateriaal vóór de deelnemers arriveren, bij voorkeur 2 uur voor de start. Leg per verzamelpunt minimaal één EHBO-koffer, nooddeken en zaklamp klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.