Que faut-il prévoir pour un défilé aux lampions ?

Pour un défilé aux lampions, il faut prévoir à la fois l’éclairage des participants, le balisage du parcours et l’organisation du point de départ. La liste comprend aussi le matériel d’accueil, les moyens de communication et l’équipement nécessaire en cas de faible luminosité ou de météo changeante. Prévoyez les lampions et les accessoires lumineux avant le jour J, puis testez toutes les lampes et batteries au moins 24 heures à l’avance. Le matériel de circulation et de sécurité ne doit pas être réservé au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Ensembles de tables de bièreqté 4
Nappesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lanternes LEDqté 12
Torches LEDqté 20
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Mégaphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Stations de rechargeqté 3
Talkies-walkiesqté 10
Batteries externesqté 6
Chargeurs de téléphoneqté 6

Matériel de circulation

Barrières de fouleqté 20
Cônes de signalisationqté 24
Flèches de directionqté 16
Panneaux d'avertissementqté 8
Ruban de balisage en nylonqté 4

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Lampes de pocheqté 8
Gantsqté 12

Décoration

Lanternes en papierqté 80
Bougies chauffe-plat LEDqté 120
Ballonsqté 100
Guirlandesqté 12
Panneau d’accueil
Panneaux de plan de routeqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6

Cuisine

Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 6
Ouvre-bouteillesqté 4
Papier aluminiumqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 8
Conteneurs à déchetsqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Balayette et pelleqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Inscription

Formulaires d'inscriptionqté 150
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6
Numéros de départqté 150
Braceletsqté 150
Cartes d'itinéraireqté 150
Étiquettes nominativesqté 150

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin chaud - 8 litres
- Pommes - 60 pièces
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Bananes - 3 kilogrammes
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Mini bretzels - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Spéculoos - 4 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Mini-muffins - 60 pièces
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Sandwichs - 60 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 1 kilogramme
- Jambon - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Cannelle - 1 boîte
- Crème fouettée - 6 bombes
- Guimauves - 4 sacs
- Citrons - 2 kilogram
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Sachets de sucre - 200 pièces
- Sachets à sandwich - 2 boîtes
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Mouchoirs - 6 boîtes

Conseils

Prévoyez une source lumineuse pour chaque participant, plus 10 % de rechange : les piles manquantes et les lanternes endommagées sont fréquentes au départ.
Testez les guirlandes LED, lanternes, torches et projecteurs au moins 24 heures avant le défilé. Rechargez les batteries externes, stations de recharge et talkies-walkies la veille.
Pour le parcours, préparez les cônes, flèches, barrières et rubans de balisage avant l’installation. Comptez une vérification complète du trajet le jour même, surtout aux intersections et aux zones peu éclairées.
Installez le point café et l’accueil avant l’arrivée des participants, avec tables, chaises, nappes et rallonges déjà positionnées. Gardez les multiprises et chargeurs hors des passages pour éviter les chutes.
Réservez un lot de sécurité accessible pendant toute la marche : gilets réfléchissants pour les bénévoles, lampes de poche, gants et trousse de premiers secours. Ajoutez des couvertures de survie si le parcours se déroule par temps froid ou humide.

Questions fréquentes

Combien de lampions faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez au minimum un lampion ou une source lumineuse par participant, avec environ 10 % de réserve. Pour 50 personnes, cela représente 55 lampions ou éclairages afin de remplacer rapidement une lampe défectueuse.
Quand acheter le matériel pour un défilé aux lampions ?: Achetez ou réservez le matériel principal au moins 2 à 3 semaines avant le défilé, notamment les tentes, tables, barrières et équipements lumineux. Faites les courses finales et vérifiez les consommables 24 à 48 heures avant.
Quel éclairage faut-il prévoir pour le parcours ?: Prévoyez un éclairage individuel pour les participants, des lampes de poche pour les encadrants et des projecteurs rechargeables pour les zones sombres. Testez chaque appareil la veille et emportez des batteries externes ou des piles de rechange.
Que faut-il prévoir pour la sécurité d’un défilé aux lampions ?: Prévoyez des gilets réfléchissants, des cônes, des flèches de direction, du ruban de balisage, une trousse de premiers secours et des lampes de poche. Répartissez le matériel entre les bénévoles avant le départ et contrôlez le parcours au moins une fois le jour du défilé.

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