Qué necesitas para una procesión de luces
Una procesión de luces necesita más que faroles: hay que iluminar el recorrido, señalizar cruces y mantener al grupo comunicado. Esta lista reúne el material para el punto de recepción, el café, la ruta y la zona de llegada. Comprueba las luces y las baterías antes del día del evento, especialmente si usarás equipos recargables. También conviene separar el material de seguridad y entregarlo a los voluntarios antes de que empiece la marcha.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 30
- Mesas con bancoscant. 4
- Manteles individualescant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Faroles LEDcant. 12
- Antorchas LEDcant. 20
- Lámparas de trabajo recargablescant. 6
- Linternas a pilascant. 8
Equipo
- Altavoces portátilescant. 2
- Megáfonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Estaciones de cargacant. 3
- Walkie-talkiescant. 10
- Baterías externascant. 6
- Cargadores de teléfonocant. 6
Material de tráfico
- Vallas de control de multitudescant. 20
- Conos de tráficocant. 24
- Flechas de rutacant. 16
- Señales de advertenciacant. 8
- Cinta de balizamiento de nyloncant. 4
Seguridad
- Chalecos reflectantescant. 20
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas de emergenciacant. 10
- Linternascant. 8
- Guantescant. 12
Decoración
- Faroles de papelcant. 80
- Velas LEDcant. 120
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 12
- Cartel de bienvenida
- Carteles del mapa de la rutacant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de serviciocant. 8
- Jarrascant. 6
Cocina
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Abrebotellascant. 4
- Papel de aluminiocant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Contenedores de basuracant. 4
- Recogedores de basuracant. 4
- Recogedor y escobacant. 3
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Registro
- Formularios de inscripcióncant. 150
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 6
- Dorsalescant. 150
- Pulserascant. 150
- Mapas de rutacant. 150
- Pegatinas con nombrecant. 150
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Chocolate caliente - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino caliente - 8 litros
- Manzanas - 60 unidades
- Mandarinas - 5 kilogram
- Uvas - 3 kilogramos
- Plátanos - 3 kilogramos
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Mini pretzels - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Speculaas - 4 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Bollos con pasas - 50 stuks
- Bocadillos - 60 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso curado - 1 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 6 tarrinas
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Canela - 1 bote
- Nata montada - 6 botes
- Malvaviscos - 4 bolsas
- Limones - 2 kilogramos
- Menta fresca - 4 manojos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Sobres de azúcar - 200 unidades
- Bolsas para bocadillos - 2 cajas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Pañuelos de papel - 6 cajas
Consejos
- Prepara al menos dos fuentes de luz por punto de control: una para iluminar la mesa o el cruce y otra de repuesto. Las lámparas recargables, linternas y baterías externas deben estar cargadas el mismo día.
- Calcula un megáfono por persona responsable de la marcha y un walkie-talkie por puesto clave. Carga los teléfonos, los altavoces portátiles y los walkie-talkies la noche anterior.
- Coloca la señalización antes de recibir a los participantes: conos y vallas en los cruces, flechas siguiendo la ruta y señales de advertencia donde haya tráfico. Lleva cinta de balizamiento para corregir rápidamente una zona.
- Reserva una mesa de recepción, mesas para el café y suficientes sillas o bancos para las pausas. Los manteles individuales y las carpas deben estar listos antes de que llegue el primer grupo.
- Guarda los botiquines, las mantas de emergencia, los guantes y las linternas en un punto conocido por todos los voluntarios. Revisa este material 24 horas antes y sustituye cualquier batería agotada o elemento usado.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas luces necesito para una procesión de luces?
- Prepara una luz para cada participante y varias luces adicionales para la ruta, la recepción y los puntos de control. Como mínimo, lleva una fuente de luz de repuesto por cada puesto importante y comprueba todas las baterías el día anterior.
- ¿Qué material de seguridad hace falta para una procesión nocturna?
- Necesitas chalecos reflectantes para los voluntarios, linternas, botiquines de primeros auxilios y mantas de emergencia. Añade conos, vallas, flechas y señales de advertencia en los cruces; deja todo distribuido antes de iniciar la marcha.
- ¿Cuándo debo cargar las luces y los equipos?
- Carga las guirnaldas, faroles, altavoces, walkie-talkies y baterías externas la noche anterior. Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes para detectar cables, cargadores o regletas que falten.
- ¿Qué necesito para el punto de recepción y el café?
- Prepara una carpa, una mesa de recepción, mesas adicionales para el café y sillas o bancos según el número de asistentes. Ten el material montado antes de la hora de llegada y deja una estación de carga disponible para el equipo del evento.
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