Einkaufsliste für den Lichterumzug
Für einen Lichterumzug brauchst du mehr als Laternen: Die Strecke muss sichtbar und abgesichert sein, Helfer müssen kommunizieren können und am Startpunkt wartet meist eine Kaffeestation. Plane die Ausstattung nach Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Dauer. Besonders Batterien, Ladestationen, Warnwesten und Ersatzbeleuchtung werden häufig zu spät besorgt. Die vollständige Liste hilft dir, Material für Aufbau, Umzug und Empfang gesammelt zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- BiertischgarniturenAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-LaternenAnz. 12
- LED-FackelnAnz. 20
- Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- MegafoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- LadestationenAnz. 3
- Walkie-TalkiesAnz. 10
- PowerbanksAnz. 6
- TelefonladegeräteAnz. 6
Verkehrsmaterial
- AbsperrgitterAnz. 20
- VerkehrskegelAnz. 24
- WegweiserAnz. 16
- WarnschilderAnz. 8
- Nylon-AbsperrbandAnz. 4
Sicherheit
- WarnwestenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- NotfalldeckenAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 8
- HandschuheAnz. 12
Dekoration
- PapierlaternenAnz. 80
- LED-TeelichterAnz. 120
- BallonsAnz. 100
- GirlandenAnz. 12
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 8
- KaraffenAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- AluminiumfolieAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallcontainerAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 4
Registrierung
- AnmeldeformulareAnz. 150
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 6
- StartnummernAnz. 150
- ArmbänderAnz. 150
- RoutenpläneAnz. 150
- NamensaufkleberAnz. 150
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Glühwein - 8 Liter
- Äpfel - 60 Stück
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzstangen - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Spekulatius - 4 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Rosinenbrötchen - 50 Stück
- Brötchen - 60 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Mittelalter Käse - 1 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Becher
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Zimt - 1 Dose
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Zitronen - 2 kilogram
- Frische Minze - 4 Bund
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Zuckerpäckchen - 200 Stück
- Brotbeutel - 2 Kartons
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handgel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Taschentücher - 6 Schachteln
Tipps
- Plane pro eingesetzter LED-Laterne mindestens ein geprüftes Ersatzlicht ein. Teste alle Lichter spätestens am Vortag und lege Batterien oder voll geladene Akkus getrennt bereit.
- Besorge für jede Person, die an Strecke oder Kreuzungen eingesetzt wird, eine Warnweste. Absperrgitter, Verkehrskegel, Wegweiser und Warnschilder gehören vor dem Umzug an die vorgesehenen Stellen.
- Rechne für die Kommunikation mindestens ein Gerät je Schlüsselposition ein: Start, Ende, Streckenkontrolle und Einsatzleitung. Lade Walkie-Talkies, Lautsprecher, Megafone und Powerbanks am Vorabend vollständig.
- Stelle für den Start- oder Endpunkt 1 bis 2 zusätzliche Klapptische bereit, wenn dort Anmeldung, Pakete oder die Kaffeestation gleichzeitig laufen. Tischdecken und Beleuchtung solltest du ebenfalls vor dem Aufbau prüfen.
- Packe den Erste-Hilfe-Koffer, Notfalldecken, Taschenlampen und Handschuhe in eine klar gekennzeichnete Tasche. Sie sollte während des gesamten Umzugs erreichbar bleiben, nicht in einem bereits abgebauten Zelt.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Lichterumzug?
- Du brauchst Beleuchtung wie LED-Lichterketten, LED-Laternen, LED-Fackeln oder Papierlaternen mit LED-Teelichtern. Dazu kommen Sicherheits- und Verkehrsmaterial, Kommunikationsgeräte, Zelte, Tische und Stühle sowie Ausstattung für die Kaffeestation.
- Wie viele Warnwesten brauche ich für einen Lichterumzug?
- Plane mindestens eine Warnweste pro Helfer ein, der an der Strecke, an Kreuzungen oder am Start- und Endpunkt eingesetzt wird. Lege zusätzlich 2 bis 3 Ersatzwesten zurück, falls sich die Einteilung kurzfristig ändert.
- Wann sollte ich die Beleuchtung für den Lichterumzug testen?
- Teste alle Lichter spätestens am Vortag und kontrolliere Batterien, Akkus sowie Verlängerungskabel. Lade Powerbanks, Lautsprecher und andere akkubetriebene Geräte ebenfalls spätestens am Abend vorher.
- Wie viel Verkehrsmaterial brauche ich für einen Lichterumzug?
- Die Menge richtet sich nach Route und Zahl der zu sichernden Stellen. Erstelle spätestens eine Woche vorher eine Übersicht pro Kreuzung und Abschnitt und ordne dort Absperrgitter, Verkehrskegel, Wegweiser, Warnschilder und Absperrband zu.
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