Wat heb je nodig voor een lichtjesfestival?

Een lichtjesfestival vraagt om meer dan lichtsnoeren alleen. Je hebt materialen nodig om het terrein in te richten, verlichting veilig aan te sluiten en bezoekers te voorzien van eten en drinken. Denk ook aan herbruikbare bekers, thermoskannen, koelboxen en voldoende verlengkabels. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of reserveren. Controleer vóór het festival of alle lichtmaterialen compleet zijn, de lichtsnoeren werken en de batterijen opgeladen zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Biertafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 100
Statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 14
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Dessertbordjesaantal 100
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 100
Theelepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Isolerende drankdispensersaantal 4
Aluminium schalenaantal 12
Vershoudbakkenaantal 10
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelmattenaantal 20
LED-schijnwerpersaantal 8
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Oplaadstationsaantal 4

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 20
LED-lantaarnsaantal 30
LED-kaarsenaantal 120
Lichtgevende armbandenaantal 150
Zaklampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 40

Decoratie

Papieren lampionnenaantal 40
Lichtdoekenaantal 6
Decoratieve lintenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Fotoframe
Krijtbordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 30
Touwaantal 4
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Waterijsjes - 100 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini afbakbroodjes - 100 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Hummus - 10 bakjes
- Kruidenroomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Rookvlees - 1 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 4 stronken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Citroenen - 12 stuks
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Zoute stokjes - 5 zakken
- Mini pretzels - 5 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Tzatziki - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Honing - 1 pot
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Cocktailprikkers - 5 dozen
- Servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handdoekrollen - 8 rollen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Papieren zakdoekjes - 10 pakjes

Tips

Test alle lichtsnoeren uiterlijk één dag vooraf en leg reservebatterijen klaar. Controleer ook of elke installatie een passend stroompunt heeft.
Tel het servies op basis van het maximale aantal bezoekers en plan per persoon minimaal één herbruikbare beker plus een kleine reserve van ongeveer 10 procent.
Regel koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen vóór de opbouw. Voor een warm drankpunt zijn meerdere thermoskannen praktischer dan één grote kan.
Gebruik kabelhaspels, verlengkabels en stekkerdozen alleen op plekken waar ze geen looproute blokkeren. Leg kabels vast voordat bezoekers het terrein op gaan.
Koelboxen en isolerende drankdispensers worden vaak te laat geregeld. Zet ze vóór de verse boodschappen klaar, zodat drinken en catering direct gekoeld of warm gehouden kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een lichtjesfestival?: Reken op minimaal één herbruikbare beker per bezoeker en houd ongeveer 10 procent extra achter de hand. Bij 100 bezoekers betekent dat 110 bekers.
Hoeveel verlengkabels heb ik nodig voor een lichtjesfestival?: Tel eerst alle stroompunten en lichtinstallaties op en reserveer per afzonderlijke zone minimaal één verlengkabel. Leg daarnaast minstens twee extra kabels klaar voor onverwachte afstanden of een defect.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een lichtjesfestival doen?: Houdbare boodschappen en materialen kun je 3 tot 7 dagen vooraf regelen. Verse boodschappen koop je bij voorkeur op de dag zelf of maximaal één dag eerder, afhankelijk van de houdbaarheid.
Hoeveel thermoskannen heb ik nodig voor een lichtjesfestival?: Gebruik per warm drankpunt minimaal twee thermoskannen, zodat één kan in gebruik is terwijl de andere wordt gevuld of warm gehouden. Voor meerdere uitgiftepunten heb je per punt een eigen set van twee nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.