Qué necesitas para organizar un Festival de luces

Para un Festival de luces necesitas combinar iluminación, mobiliario, servicio de bebidas y material para el catering. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar, desde vasos reutilizables hasta alargadores y termos. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa con antelación los puntos de corriente. Las compras frescas deben hacerse cerca del evento, mientras que el material no perecedero puede quedar preparado con varios días de margen.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Mesas de cervezacant. 4
Sillas plegablescant. 100
Mesas altascant. 6
Mantelescant. 14
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Platos de postrecant. 100
Cuchilloscant. 120
Tenedorescant. 120
Cucharascant. 100
Cucharillascant. 80
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Neveras portátilescant. 6
Dispensadores de bebida isotérmicoscant. 4
Bandejas de aluminiocant. 12
Recipientes herméticoscant. 10
Cucharonescant. 8

Equipo

Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Enrollacablescant. 4
Alfombrillas para cablescant. 20
Focos LEDcant. 8
Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono
Soporte de micrófono
Estaciones de cargacant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 20
Faroles LEDcant. 30
Velas LEDcant. 120
Pulseras luminosascant. 150
Linternascant. 8
Baterías de repuestocant. 40

Decoración

Farolillos de papelcant. 40
Telones de luzcant. 6
Cintas decorativascant. 10
Globoscant. 100
Marco de fotos
Pizarrascant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 30
Cuerdacant. 4
Bridascant. 200
Cinta americanacant. 6

Limpieza

Papeleracant. 10
Pinzas para residuoscant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Escobillas de bañocant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 6 botes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 3 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Polos de hielo - 100 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos para bocadillos - 100 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Hummus - 10 envases
- Queso crema con hierbas - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Carne ahumada - 1 kilo
- Pollo ahumado - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Apio - 4 tallos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 2 kilo
- Limones - 12 unidades
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Pasas - 1 kilo
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Palitos salados - 5 bolsas
- Mini pretzels - 5 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Tzatziki - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa chili - 2 botellas
- Miel - 1 tarro
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Palillos para cóctel - 5 cajas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de horno - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Rollos de toalla - 8 rollos
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Pañuelos de papel - 10 paquetes

Consejos

Prepara al menos un vaso reutilizable por persona y añade un 10 % extra para pérdidas o cambios durante el servicio. Para café, calcula una taza por persona si se servirá una sola vez y dos si estará disponible toda la noche.
Reserva o consigue una mesa para cada estación de servicio y deja una superficie adicional para recoger la vajilla usada. Las bandejas, pinzas y cucharones suelen olvidarse aunque la comida ya esté encargada.
Comprueba los alargadores, regletas y enrollacables antes de montar las guirnaldas. Cuenta cuántos puntos de corriente hay y lleva cables con margen suficiente para evitar conexiones tensas o pasos peligrosos.
Carga todas las baterías el mismo día y prueba las guirnaldas de luces con antelación. Ten preparada una alternativa para las zonas sin enchufe, sobre todo si el montaje se hace al aire libre.
Compra los productos no perecederos varios días antes y deja los frescos para el último día posible. Guarda bebidas y alimentos en neveras portátiles y recipientes herméticos hasta que comience el servicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un Festival de luces?: Calcula un vaso reutilizable por asistente y añade un 10 % de reserva. Para 100 personas, prepara al menos 110 vasos; si no habrá sistema de devolución, aumenta la cantidad según la duración del evento.
¿Cuándo debo comprar la comida y las bebidas?: Compra los productos no perecederos entre 3 y 7 días antes. Haz la compra de productos frescos el mismo día o como máximo 24 horas antes, y mantenlos refrigerados hasta el montaje.
¿Cuánto material de café hace falta?: Calcula una taza por persona para un único servicio y dos por persona si el café estará disponible durante varias horas. Para 100 asistentes, eso equivale a entre 100 y 200 tazas, además de cucharillas y termos suficientes para mantener el café caliente.
¿Cuándo debo probar las luces y cargar las baterías?: Prueba todas las guirnaldas al menos 48 horas antes del festival y vuelve a comprobarlas durante el montaje. Carga las baterías el mismo día, preferiblemente justo antes de instalar la iluminación.

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