Einkaufsliste für ein Lichterfestival

Für ein Lichterfestival brauchst du mehr als Lichterketten: Gäste müssen sitzen, essen und trinken können, während Kabel und Strom sicher verlegt sind. Plane Geschirr, warme Getränke und Kühlung passend zur Gästezahl und teste alle Lichter vor dem Aufbau. Haltbare Lebensmittel kannst du früher besorgen; frische Zutaten und Eis gehören auf die Einkaufsliste für den Veranstaltungstag. Diese Zusammenstellung hilft dir, die typischen Lücken bei Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zu schließen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
BiertischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 100
StehtischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 14
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
DesserttellerAnz. 100
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
LöffelAnz. 100
TeelöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
Isolierte GetränkespenderAnz. 4
AluminiumschalenAnz. 12
FrischhaltedosenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KabeltrommelnAnz. 4
KabelmattenAnz. 20
LED-FlutlichterAnz. 8
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
LadestationenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 20
LED-LaternenAnz. 30
LED-KerzenAnz. 120
LeuchtarmbänderAnz. 150
TaschenlampenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 40

Dekoration

PapierlampionsAnz. 40
LeichtstoffbahnenAnz. 6
Dekorative BänderAnz. 10
BallonsAnz. 100
Fotoraum
KreidetafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 30
SeilAnz. 4
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 3 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Eis am Stiel - 100 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Backbrötchen - 100 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Hummus - 10 Becher
- Kräuterfrischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Rauchfleisch - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Stangensellerie - 4 Köpfe
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Zitronen - 12 Stück
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Salzstangen - 5 Beutel
- Mini-Brezeln - 5 Beutel
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Tzatziki - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Honig - 1 Glas
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Cocktailspieße - 5 Schachteln
- Servietten - 500 Stück
- Backpapier - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handtuchrollen - 8 Rollen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Papiertaschentücher – 10 Packungen

Tipps

Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Teller, Dessertteller, Besteck und Becher pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Bei Kaffee solltest du zusätzlich etwa eine Tasse und einen Teelöffel pro Person einplanen.
Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle ausreichend isolierte Getränkespender bereit. Kühlboxen und Eis werden oft zu spät organisiert, obwohl Getränke mehrere Stunden kalt bleiben müssen.
Prüfe Lichterketten und andere Lichtanlagen mindestens einen Tag vorher. Lade Batterien vollständig auf und lege Verlängerungskabel sowie Kabeltrommeln nach der benötigten Strecke bereit, statt erst beim Aufbau nach passenden Kabeln zu suchen.
Für warme Getränke brauchst du je Kaffeemaschine oder Wasserkocher eine freie Stromverbindung. Erfasse die Anschlüsse vorher und verteile die Geräte auf mehrere Stromkreise, damit keine Sicherung durch gleichzeitig laufende Geräte ausfällt.
Kaufe haltbare Lebensmittel einige Tage vorher und erledige frische Einkäufe am Veranstaltungstag. Servierschalen, Servierzangen und Servierlöffel werden leicht vergessen, weil sie nicht in derselben Menge wie Teller und Besteck gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Lichterfestival?: Plane pro Gast einen Teller, Dessertteller, Becher, Messer, Gabel und Löffel ein. Kaufe zusätzlich 10 Prozent Reserve; bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Stück pro häufig genutzter Geschirrart.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Lichterfestival?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei 50 Gästen entspricht das 100 bis 150 Getränken; für die weiteren Stunden ergänzt du nach Veranstaltungsdauer und Wetter.
Wann sollte ich die Lichterketten und Batterien vorbereiten?: Teste alle Lichterketten spätestens am Vortag und lade die Batterien vollständig auf. Ersatzmaterial und Verlängerungskabel sollten vor dem Aufbau gezählt und am Veranstaltungsort bereitgelegt werden.
Wann kaufe ich Lebensmittel für ein Lichterfestival ein?: Haltbare Lebensmittel kannst du mehrere Tage vorher einkaufen. Frische Zutaten, Eis und gekühlte Getränke besorgst du am selben Tag, damit sie bis zum Beginn frisch und kalt bleiben.

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