Wat heb je nodig voor een Lichtjesavond?

Voor een Lichtjesavond heb je meer nodig dan kaarsen alleen. Regel vooraf verlichting voor binnen en buiten, reservebatterijen, verlengkabels en kabelmatten. Voor hapjes en drankjes zijn aparte buffet- en koffietafels, serveerschalen, tangen, bekers en thermoskannen praktisch. Denk ook aan ontvangst, bewegwijzering, een speaker, EHBO-koffer en brandblusser. Controleer de voorraad uiterlijk een week vooraf en doe de boodschappen enkele dagen voor de avond.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 30
LED-theelichtenaantal 100
Kaarslantaarnsaantal 30
Reservebatterijenaantal 40
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Laptop
Oplaadstationsaantal 2
Steekkar
Brandblusseraantal 2
EHBO-koffer

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Keukentangenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2

Decoratie

Kleurrijke lampionnenaantal 40
Tafellopersaantal 8
Welkomstbord
Naambordjesaantal 100
Pijlbordenaantal 8
Touwaantal 4
Tie-wrapsaantal 100
Plakbandaantal 6
Scharenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Theezakjeshouder - 2 dozen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 60 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 120 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Gekookte ham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 4 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute koekjes - 8 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Appeltaart - 6 taarten
- Slagroom - 8 bussen
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan beleg - 8 bakjes
- Notenvrije koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen

Tips

Test lichtslingers, batterijlantaarns, LED-theelichten en kaarslantaarns uiterlijk 2 dagen vooraf. Leg reservebatterijen klaar; lege batterijen vallen vaak pas op tijdens de opbouw.
Gebruik kabelmatten voor elke verlengkabel waar bezoekers lopen. Neem per gebruikte stekkerdoos minimaal één vrije aansluiting en controleer de stroompunten vóór je de tafels plaatst.
Zet aparte tafels klaar voor ontvangst, catering en koffie. Reken bij een druk programma op minstens één serveertang per schaal en één waterkan per 10 tot 12 bezoekers.
Koel dranken enkele uren vóór aanvang en zet herbruikbare bekers, koffiekopjes en besteksets niet pas tijdens de ontvangst klaar. Houd een extra voorraad van ongeveer 10 procent achter de hand.
Leg laptop, microfoon en Bluetoothspeaker uiterlijk 1 uur voor de start klaar en test het geluid in de ruimte. Plaats brandblusser en EHBO-koffer zichtbaar, niet achter dozen of jassen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Lichtjesavond?: Reken op verlichting, reservebatterijen, verlengkabels, kabelmatten, herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden, bestek, serveerschalen en thermoskannen. Voeg voor de ontvangst tafels, stoelen, naamkaartjes en bewegwijzering toe.
Hoeveel LED-theelichten heb ik nodig voor een Lichtjesavond?: Neem minimaal 2 LED-theelichten per tafel of zichtbaar aankleedpunt. Voor een avond met 10 tafels betekent dat minstens 20 stuks, plus ongeveer 10 procent reserve.
Hoeveel servies heb ik nodig per bezoeker?: Voorzie per bezoeker één beker, één bord en één bestekset. Bij koffie en gebak komt daar één koffiekopje en één gebaksvorkje per persoon bij; houd 10 procent extra achter de hand.
Wanneer moet ik de boodschappen voor Lichtjesavond doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal gekoelde dranken en verse hapjes op de dag zelf. Controleer de volledige voorraad uiterlijk 1 week vooraf, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden geregeld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.