Lichtjesavond: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Lichtjesavond brauchst du mehr als Kerzen und Lichterketten. Plane Beleuchtung, Getränke, Snacks, Geschirr und die Technik so, dass Empfang, Buffet und Kaffeebereich gleichzeitig funktionieren. Prüfe vorhandene Kerzen, Batterien und Kabel mindestens eine Woche vorher und kaufe Fehlendes spätestens zwei bis drei Tage vor dem Termin. Mit dieser Einkaufsliste behältst du auch Sicherheitsausstattung und Transport im Blick.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 3
HockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 30
LED-TeelichterAnz. 100
KerzenlaternenAnz. 30
ErsatzbatterienAnz. 40
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Laptop
LadestationenAnz. 2
Sackkarre
FeuerlöscherAnz. 2
Erste-Hilfe-Koffer

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
GebäckgabelnAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
KüchenzangenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2

Dekoration

Bunte LampionsAnz. 40
TischläuferAnz. 8
Willkommensschild
NamensschilderAnz. 100
WegweiserAnz. 8
SeilAnz. 4
KabelbinderAnz. 100
KlebebandAnz. 6
ScherenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfalltrennbehälterAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Teebeutelhalter - 2 Dutzend
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 60 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen zum Aufbacken - 120 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 2 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzige Kekse - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Schlagsahne - 8 Dosen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 8 Schälchen
- Nussfreie Kekse - 6 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons

Tipps

Plane pro Gast zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und zusätzlich Wasser für den gesamten Abend. Kühle die Getränke rechtzeitig und stelle Wasserkannen nicht erst zum Beginn des Programms bereit.
Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Teller, einem Besteckset und einem Becher pro Person plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du pro Gast mindestens eine Tasse; bei Selbstbedienung sind zusätzliche Kaffeetassen sinnvoll.
Prüfe jede Lichterkette und Laterne spätestens sieben Tage vorher. Lege Ersatzbatterien bereit und miss die benötigte Kabellänge aus, bevor du Verlängerungskabel und Kabelmatten besorgst.
Vergiss den Empfangstisch nicht: Namensschilder, gedruckte Wegweiser und Besucherinformationen sollten mindestens einen Tag vorher fertig sein. So musst du beim Aufbau keine Dokumente mehr drucken.
Sorge neben der Beleuchtung für einen Feuerlöscher und einen Erste-Hilfe-Koffer. Lege außerdem Ladestationen und die benötigte Technik am Vortag bereit, damit Lautsprecher, Mikrofon und Laptop vollständig geladen sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Lichtjesavond?: Du brauchst Beleuchtung wie Lichterketten, Laternen, LED-Teelichter und Ersatzbatterien sowie Geschirr, Servierschalen, Getränke- und Kaffeekannen. Plane außerdem Technik, Verlängerungskabel mit Kabelmatten und Sicherheitsausstattung ein.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person für eine Lichtjesavond?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Ergänze ausreichend Wasser für die gesamte Veranstaltung und plane bei längeren Abenden eine Reserve von etwa 10 Prozent ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für Gäste?: Plane pro Person mindestens einen Becher, Teller und ein Besteckset ein, plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee genügt eine Tasse pro Gast nur bei einem kurzen Ausschank; bei einem offenen Kaffeebereich brauchst du zusätzliche Tassen.
Wann sollte ich die Beleuchtung für die Lichtjesavond vorbereiten?: Prüfe Lichterketten, Laternen und Batterien mindestens sieben Tage vorher. Kaufe fehlende Beleuchtung und Kabel spätestens zwei bis drei Tage vor dem Termin, damit du am Aufbautag nur noch verteilen und anschließen musst.

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