Qué necesitas para organizar una Noche de las luces
Para una Noche de las luces necesitas más que velas y guirnaldas. La compra debe cubrir la iluminación, las mesas, la vajilla, las bebidas, el equipo y la seguridad del espacio. Comprueba las existencias antes de comprar y separa lo que debe enfriarse, cargarse o montarse el mismo día. También conviene revisar las preferencias dietéticas y el pronóstico del tiempo antes de cerrar la lista.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 80
- Mesas de buffetcant. 3
- Taburetescant. 6
- Percheroscant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 12
- Linternas a pilascant. 30
- Velas LEDcant. 100
- Faroles de velacant. 30
- Baterías de repuestocant. 40
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 8
Equipo
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Micrófono
- Portátil
- Estaciones de cargacant. 2
- Carretilla de mano
- Extintorcant. 2
- Botiquín de primeros auxilios
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Tenedores de postrecant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Pinzas de cocinacant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
Decoración
- Farolillos de colorescant. 40
- Manteles runnerscant. 8
- Cartel de bienvenida
- Pancartas con nombrescant. 100
- Carteles direccionalescant. 8
- Cuerdacant. 4
- Bridascant. 100
- Cinta adhesivacant. 6
- Tijerascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Contenedores de separación de residuoscant. 4
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Portabolsitas de té - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 60 botellitas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Panecillos mini para hornear - 120 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Aceitunas - 8 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Galletas saladas - 8 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mini muffins - 120 unidades
- Tarta de manzana - 6 tartas
- Nata montada - 8 botes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Untables veganos - 8 envases
- Galletas sin frutos secos - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 300 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
Consejos
- Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %: los vasos reutilizables, platos, cubiertos y tazas suelen quedarse cortos primero.
- Prepara al menos dos fuentes de luz por zona: combina guirnaldas, velas LED o faroles con linternas a pilas. Guarda baterías de repuesto y prueba todo antes del montaje.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y prepara jarras de agua y termos antes de abrir el punto de bebidas. Así no dependes de una sola persona durante la recepción.
- Compra o reserva con tiempo el mobiliario que ocupa más espacio, como mesas, sillas y mesas de buffet. Comprueba las cantidades cuando llegue la entrega, no justo antes de empezar.
- Revisa los cables, regletas y alargadores antes de colocarlos y cubre los pasos con alfombrillas para cables. Mantén a mano un extintor y un botiquín, especialmente si se usan velas o faroles.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una Noche de las luces?
- Calcula una unidad por persona de platos, cubiertos y vasos, más un 10 % de reserva. Para las tazas de café, cuenta una por persona si habrá servicio de café durante una sola franja.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra entre 24 y 48 horas antes para poder comprobar cantidades y preferencias dietéticas. Pon las bebidas a enfriar al menos 4 horas antes de recibir a los visitantes.
- ¿Cuántas luces necesito para el espacio?
- Planifica al menos dos puntos de luz por zona de circulación, recepción y catering. Prueba las guirnaldas, linternas y velas LED el día anterior y ten baterías de repuesto preparadas.
- ¿Qué debo llevar para montar la Noche de las luces con seguridad?
- Incluye un extintor, un botiquín, alargadores, regletas y alfombrillas para cables. Revisa la instalación entre 2 y 3 horas antes de abrir el lugar, cuando todavía haya tiempo para corregir problemas.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!