Wat heb je nodig voor een Lichtjesavond?

Voor een Lichtjesavond heb je meer nodig dan alleen lichtjes. Denk aan veilige verlichting langs de route, tafels en zitplaatsen, servies voor hapjes en drankjes en voldoende stroomvoorziening. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen. Let vooral op reservebatterijen, routepijlen en materialen voor slecht weer: die worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Biertafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 50
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Kommetjesaantal 40
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Papieren lantaarnsaantal 80
Decoratieve vlaggetjesaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 12
Routepijlenaantal 20
Informatiebordenaantal 6
Krijtbordenaantal 3

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 12
LED-lantaarnsaantal 30
LED-theelichtjesaantal 150
Zaklampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 60

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afwasteilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Glühwein - 12 liter
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 5 zakken
- Borrelnoten - 5 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Blokjes jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 10 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Afbakbroodjes - 80 stuks
- Boter - 2 kilo
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Miniwraps - 120 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Jonge kaasplakken - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 12 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectans - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken
- Koelelementen - 12 stuks

Tips

Tel per aangemelde bezoeker één zitplaats als iedereen moet kunnen zitten; gebruik daarnaast staantafels of biertafels voor de doorloop. Zo voorkom je dat klapstoelen en tafels niet bij elkaar passen.
Leg per stroompunt minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos klaar. Controleer dit uiterlijk één dag vooraf, zodat je nog kunt schuiven als een lichtslinger of speaker niet bereikbaar is.
Neem per LED-lamp of lichtslinger minstens één set reservebatterijen mee. Controleer alle verlichting twee dagen voor de Lichtjesavond en vervang zwakke batterijen direct.
Voorzie de route van routepijlen en informatieborden op elk belangrijk kruispunt. Zet deze vóór de start klaar; in het donker zijn losse aanwijzingen moeilijk terug te vinden.
Zet voor warme dranken thermoskannen en koffiekopjes apart van de hapjes klaar. Reken bij een avondprogramma op minstens twee bekers per persoon als je herbruikbare bekers gebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel lichtjes heb ik nodig voor een Lichtjesavond?: Dat hangt af van de route en de tafels, maar plan verlichting op elk routegedeelte, bij elke ingang en rond de uitgiftepunten. Controleer alles 2 dagen vooraf en houd minstens 10% reservebatterijen achter de hand.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een Lichtjesavond?: Reken minimaal 2 herbruikbare bekers per persoon en 1 bord per persoon, plus ongeveer 10% extra voor breuk, vervuiling of vergeten servies. Controleer de aantallen uiterlijk 1 dag voor het evenement.
Welke stroomvoorziening heb ik nodig voor LED-lichtslingers?: Leg per beschikbaar stroompunt minimaal 1 verlengkabel en 1 stekkerdoos klaar. Controleer 1 dag vooraf waar de stroompunten zitten en test de lichtslingers voordat je ze ophangt.
Wat moet ik meenemen als het donker wordt tijdens de Lichtjesavond?: Gebruik LED-lantaarns en zaklampen bij entrees, routeovergangen en tafels. Leg minstens 1 zaklamp per vrijwilliger klaar en controleer de reservebatterijen 2 dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.