Qué comprar para Noche de las luces
Para Noche de las luces necesitas más que faroles y guirnaldas: también debes prever mesas, vajilla, señalización, sonido y pilas de repuesto. Esta lista reúne lo necesario para montar el espacio, orientar a los asistentes y servir comida y bebida sin improvisar. Calcula las cantidades según las inscripciones y revisa con varios días de antelación qué puedes reutilizar, pedir prestado o reservar. La iluminación y los alargadores conviene comprobarlos antes del día del evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas de cervezacant. 8
- Mesas plegablescant. 4
- Sillas plegablescant. 50
- Taburetes de barcant. 6
- Mantelescant. 12
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cuencoscant. 40
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Jarras de servircant. 6
- Termoscant. 4
Decoración
- Faroles de papelcant. 80
- Banderines decorativoscant. 8
- Decoraciones de mesacant. 12
- Flechas de rutacant. 20
- Paneles informativoscant. 6
- Pizarrascant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 12
- Faroles LEDcant. 30
- Velitas LEDcant. 150
- Linternascant. 6
- Baterías de repuestocant. 60
Equipo
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras medidorascant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 2
- Guantes de limpiezacant. 8
- Palangana para lavarcant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Té de limón - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino caliente - 12 litros
- Patatas chips naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 5 bolsas
- Frutos secos para picar - 5 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Cubos de queso - 4 kilo
- Bloques de queso joven - 3 kilos
- Brie - 1 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Hummus - 10 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Panecillos para hornear - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Miniwraps - 120 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Lonchas de queso joven - 2 kilo
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Aceite de oliva - 1 botella
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallitas de papel - 6 paquetes
- Elementos de refrigeración - 12 unidades
Consejos
- Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %: los vasos reutilizables, platos, cuencos y cubiertos suelen desaparecer de la zona de servicio.
- Prepara al menos un punto de luz por zona de paso y lleva baterías de repuesto. Comprueba cada guirnalda LED, farol y linterna antes de montarlos.
- No dejes la señalización para el último momento: coloca flechas de ruta, paneles informativos y pizarras con tiempo suficiente para corregir recorridos o textos.
- Cuenta los puntos de electricidad antes de reservar el equipo. Lleva cables alargadores y regletas compatibles, y prueba el altavoz y el micrófono durante al menos 30 minutos.
- Enfría las bebidas y prepara la vajilla el mismo día, pero clasifica la decoración, los manteles y las bandejas con 24 horas de antelación para que el montaje sea más rápido.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para Noche de las luces?
- Calcula un vaso reutilizable por persona y añade un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, prepara al menos 55 vasos, además de tazas de café si habrá bebidas calientes.
- ¿Cuándo debo comprobar las luces y las pilas?
- Haz una primera comprobación 3 días antes y vuelve a encender todo el día anterior. Guarda las baterías de repuesto junto a las linternas y los faroles, no en una caja separada.
- ¿Cuántas mesas y sillas necesito?
- Usa el número de inscripciones confirmadas para calcular los asientos y añade un margen aproximado del 10 %. Revisa la distribución 24 horas antes, cuando ya conozcas el espacio disponible y la ruta.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra entre 1 y 2 días antes para tener tiempo de corregir faltantes. Enfría las bebidas el mismo día, con varias horas de margen, y reserva jarras o termos para el servicio.
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