Einkaufsliste für eine Lichtjesavond
Für eine Lichtjesavond brauchst du mehr als Lichter: Gäste müssen sich orientieren, sitzen, essen und sicher nach Hause finden können. Plane Beleuchtung für Wege und Tische getrennt und prüfe Batterien sowie Stromanschlüsse rechtzeitig. Für Getränke, Snacks und warmen Kaffee gehören außerdem ausreichend Becher, Geschirr und Serviergeschirr auf die Einkaufsliste. Die vollständige Liste mit 46 benötigten Gegenständen und 67 Vorbereitungsschritten findest du direkt im Plan.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- BiertischeAnz. 8
- KlappischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 50
- BarhockerAnz. 6
- TischdeckenAnz. 12
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- SchälchenAnz. 40
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- PapierlaternenAnz. 80
- Dekorative FähnchenAnz. 8
- TischdekorationenAnz. 12
- WegweiserAnz. 20
- InfotafelnAnz. 6
- KreidetafelnAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 12
- LED-LaternenAnz. 30
- LED-TeelichterAnz. 150
- TaschenlampenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 60
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischsetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- SpülwanneAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronentee - 2 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Glühwein - 12 Liter
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 5 Tüten
- Snacknüsse - 5 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Käsewürfel aus jungen Käse - 3 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 10 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Miniwraps - 120 Stück
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Junge Käsescheiben - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Olivenöl - 1 Flasche
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Kühlelemente - 12 Stück
Tipps
- Plane pro Sitzplatz einen Teller, ein Besteckset und einen Becher ein; bei Selbstbedienung kommen zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve dazu.
- Rechne für jede beleuchtete Strecke mit einer eigenen Lichtquelle und lege Ersatzbatterien spätestens beim Einkauf dazu. Taschenlampen gehören an den Einlass und an schlecht beleuchtete Wege.
- Für Kaffee und andere Heißgetränke brauchst du Thermoskannen und Kaffeetassen; fülle die Kannen erst kurz vor Beginn, damit die Getränke warm bleiben.
- Stelle Wegweiser, Infotafeln und Kreidetafeln nicht erst am Veranstaltungsabend auf. Bereite sie vorher vor und kontrolliere die Route bei Tageslicht.
- Wenn Zelte, Biertische oder Klappstühle draußen stehen, prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und kläre dann auch Strom, Verlängerungskabel und die Befestigung der Dekoration.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Lichtjesavond?
- Du brauchst Beleuchtung wie LED-Lichterketten, LED-Laternen, LED-Teelichter und Taschenlampen sowie Ersatzbatterien. Ergänze die Einkaufsliste um Geschirr, Getränke- und Snackzubehör, Sitzmöbel, Wegweiser und bei Bedarf Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel.
- Wie viele Becher und Teller brauche ich pro Person?
- Plane mindestens je einen Becher und Teller pro angemeldeter Person ein. Bei einer Veranstaltung mit Selbstbedienung oder längerer Dauer sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll, damit Nachfüllen und Wechseln ohne Engpass möglich bleiben.
- Wann sollte ich die Lichter für die Lichtjesavond prüfen?
- Prüfe Lichterketten, Laternen und Teelichter spätestens 2 bis 3 Tage vorher. Kontrolliere dabei jede Batterie, lade elektrische Geräte vollständig und lege Ersatzbatterien am Aufbauort bereit.
- Was muss ich für eine Lichtjesavond draußen zusätzlich mitnehmen?
- Für draußen brauchst du je nach Ort Partyzelte, Tische, Stühle, Tischdecken und wettergeeignete Orientierungsschilder. Prüfe Stromanschlüsse spätestens am Vortag und nimm pro benötigtem Anschluss ein Verlängerungskabel sowie eine Reserve mit.
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