Wat heb je nodig voor een lichtfestival?

Een lichtfestival vraagt om meer dan lampen en projectoren. Je hebt ook veilige stroomverdeling, kabelbescherming, routeaanduiding en verlichting voor donkere doorgangen nodig. Voor bezoekers zijn zitplaatsen, warme dranken en duidelijke informatie praktisch, zeker wanneer het programma meerdere uren duurt. Gebruik deze boodschappenlijst naast je lichtplan en stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal, de lengte van de route en de beschikbare stroompunten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Statafelsaantal 8
Biertafelsaantal 10
Bankenaantal 12
Stoelenaantal 40
Tafelkledenaantal 18

Verlichting

Lichtslingersaantal 20
Ledspotsaantal 12
Ledprojectorenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 24
Ledlampionnenaantal 40
Reservebatterijenaantal 60

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 12
Kabelhaspelsaantal 6
Kabelmattenaantal 20
Aardlekschakelaarsaantal 6
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6
Oplaadstationsaantal 2

Decoratie

Decoratieve doekenaantal 12
Spiegelfolieaantal 10
Lichtgevende lintenaantal 20
Ballonnenaantal 100
Pijlenbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Programmapostersaantal 20

Catering

Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 250 stuks
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 4 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Plat water - 36 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Bier - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Hummus - 12 bakjes
- Tzatziki - 8 bakjes
- Salsa - 8 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 250 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummusbeleg - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Popcorn - 8 zakken
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Kipwraps - 80 stuks
- Gemengde salades - 12 schalen
- Pastasalade - 12 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Quichepunten - 160 stuks
- Vegetarische pizzapunten - 160 stuks
- Vegan pizzapunten - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Vegan kaas - 1 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiebekers - 300 stuks
- Theelepels - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Blauwe afvalzakken - 50 stuks
- Zwarte afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vochtige doekjes - 12 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Theedoeken - 24 stuks
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Kommenaantal 80
Besteksetsaantal 200
Opscheplepelsaantal 12
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Serveerschalenaantal 20
Keukentangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 12
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 4
Blik en vegersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Afzethekkenaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 8
Antislipmattenaantal 10

Kantoor

Inschrijfformulierenaantal 250
Balpennenaantal 20
Clipboardsaantal 8
Naamstickersaantal 150
Contantgeldkistje
Papiertapeaantal 8
Watervaste stiftenaantal 12

Gereedschap

Kabelbindersaantal 200
Ducttapeaantal 8
Hamersaantal 4
Schroevendraaiersaantal 4
Laddersaantal 3

Tips

Plan per lichtzone minimaal één reserveverlichtingspunt en test alle ledspots, projectoren en lichtslingers uiterlijk één dag vooraf. Zo ontdek je lege batterijen, ontbrekende adapters en onvoldoende licht op de route op tijd.
Leg kabelhaspels, verlengkabels en stekkerdozen niet los over looproutes. Neem kabelmatten mee voor iedere kabel die een pad kruist en controleer vóór opening alle aardlekschakelaars.
Voorzie bij een avondprogramma aparte routeverlichting, bijvoorbeeld batterijlantaarns of ledlampionnen. Reken niet alleen op de lichtkunst: bezoekers moeten ook pijlenborden, toiletten en uitgang kunnen vinden.
Zet voor warme dranken thermoskannen klaar naast koffiezetapparaten en waterkokers. Regel daarnaast voldoende tafels, statafels en zitplaatsen; die worden vaak pas gemist wanneer de eerste bezoekers arriveren.
Maak informatieborden en programmaposters weerbestendig en neem reservebatterijen, powerbanks en een oplaadstation mee. Test portofoons vooraf en wijs per lichtzone één aanspreekpunt aan voor storingen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een lichtfestival?: Zorg minimaal voor lichtslingers, ledspots, ledprojectoren, batterijlantaarns, ledlampionnen en reservebatterijen. Voeg verlengkabels, stekkerdozen, kabelhaspels, kabelmatten en aardlekschakelaars toe voor de stroomvoorziening. Voor bezoekers zijn informatieborden, pijlenborden, zitmeubilair en spullen voor warme dranken nodig.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een lichtfestival?: Maak eerst een indeling per lichtzone en routegedeelte. Voor elke zone heb je minimaal één hoofdlichtbron en één reserveoplossing nodig; donkere kruisingen en entrees krijgen aparte batterijlantaarns of ledlampionnen. Test de volledige route minimaal één avond vóór het festival.
Welke stroomspullen heb ik nodig voor lichtinstallaties?: Neem per gebruikte stroomgroep passende verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels mee, plus kabelmatten voor kabels over looproutes. Gebruik aardlekschakelaars en laat het stroomplan vóór opening controleren. Houd minimaal één reserveverbindingsset achter de hand voor een defecte kabel of stekkerdoos.
Wat moet ik regelen voor een lichtfestival in de avond?: Neem naast de lichtkunst routeverlichting, pijlenborden en informatieborden mee, zodat bezoekers ook in het donker hun weg vinden. Voorzie een oplaadstation, powerbanks en reservebatterijen en test portofoons vóór de start. Zet warme dranken klaar in thermoskannen en plan de laatste controle uiterlijk 1 uur vóór opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.