Lichtfestival: Einkaufsliste für Ausstattung und Verpflegung

Für ein Lichtfestival brauchst du mehr als Lichterketten und Projektoren. Plane die Ausstattung nach Lichtzonen, Besucherroute und Strombedarf, damit Kabel sicher liegen und jede Fläche ausreichend beleuchtet ist. Ersatzbatterien, Kabelmatten und zusätzliche Ladegeräte werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst. Diese Einkaufsliste bündelt die wichtigsten Dinge für Beleuchtung, Strom, Mobiliar, Orientierung und warme Getränke.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
StehtischeAnz. 8
BiertischeAnz. 10
BänkeAnz. 12
StühleAnz. 40
TischdeckenAnz. 18

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 20
LED-SpotsAnz. 12
LED-ProjektorenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 24
LED-LampionenAnz. 40
ErsatzbatterienAnz. 60

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12
KabeltrommelnAnz. 6
KabelmattenAnz. 20
FehlerstromschutzschalterAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
LadestationenAnz. 2

Dekoration

Dekorative StoffeAnz. 12
SpiegelfolieAnz. 10
LeuchtbänderAnz. 20
BallonsAnz. 100
PfeiltafelnAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
Programmatische PosterAnz. 20

Catering

ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 250 Stück
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 4 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Stilles Wasser - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Bier - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Hummus - 12 Becher
- Tzatziki - 8 Becher
- Salsa - 8 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus-Aufstrich - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Schokoriegel - 100 Stück
- Popcorn - 8 Tüten
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Hähnchen-Wraps - 80 Stück
- Gemischte Salate - 12 Schalen
- Pastasalat - 12 Kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Quichestücke - 160 Stück
- Vegetarische Pizzastücke - 160 Stück
- Vegane Pizzastücke - 80 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Vegankäse - 1 Kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeebecher - 300 Stück
- Teelöffel - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Blaue Müllsäcke - 50 Stück
- Schwarze Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Feuchttücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Geschirrtücher - 24 Stück
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 180
SchalenAnz. 80
BestecksetsAnz. 200
ServierlöffelAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
ServierschalenAnz. 20
KüchenzangenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
MüllbeutelhalterAnz. 12
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 4
Kehrschaufel und BesenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 20
WarnwestenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8
Rutschfeste MattenAnz. 10

Büro

AnmeldeformulareAnz. 250
KugelschreiberAnz. 20
KlemmbretterAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 150
Kassette für Bargeld
PapierklebebandAnz. 8
Wasserfeste StifteAnz. 12

Werkzeug

KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 8
HämmerAnz. 4
SchraubendreherAnz. 4
LeiternAnz. 3

Tipps

Plane pro Lichtzone mindestens eine eigene Stromzufuhr und beschrifte Verlängerungskabel sowie Kabeltrommeln vor dem Aufbau. So lassen sich Fehler schneller finden und Überlastungen vermeiden.
Lege für jede batteriebetriebene Leuchte mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien bereit. Prüfe alle Batterielaternen und LED-Lampionen spätestens am Vortag.
Sichere Kabel auf Besucherwegen vollständig mit Kabelmatten und lege zusätzlich einen Fehlerstromschutzschalter ein. Kontrolliere die Wege unmittelbar vor der Öffnung und nach Einbruch der Dunkelheit.
Stelle an Einlass, Kreuzungen und Abzweigungen Pfeil- und Infotafeln auf. Für ein Programm mit mehreren Lichtzonen sollten die Hinweise mindestens 30 Minuten vor Beginn sichtbar und beleuchtet sein.
Für warme Getränke brauchst du neben Kaffeemaschinen und Wasserkochern auch Thermoskannen sowie eine erreichbare Ladestation für Helfergeräte. Bereite Kaffee und heißes Wasser in Portionen für jeweils etwa 10 bis 15 Personen vor, damit die Ausgabe nicht lange stillsteht.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Lichtfestival?: Du brauchst Beleuchtung wie Lichterketten, LED-Spots, LED-Projektoren und Batterielaternen sowie Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Kabelmatten und einen Fehlerstromschutzschalter. Ergänze die Ausstattung um Orientierungsschilder, Sitz- oder Stehmöglichkeiten und Cateringzubehör.
Wie viele Ersatzbatterien brauche ich für ein Lichtfestival?: Plane mindestens einen kompletten Ersatzsatz pro batteriebetriebener Leuchte ein. Bei einem Festival über mehrere Stunden sind zwei Ersatzsätze pro Leuchte sicherer, besonders bei Kälte.
Wie viele Kabelmatten brauche ich für ein Lichtfestival?: Miss alle Kabelabschnitte auf Besucherwegen aus und bestelle für jeden Meter eine passende Kabelmatte. Rechne zusätzlich 10 Prozent Reserve ein, weil sich die endgültige Kabelführung beim Aufbau ändern kann.
Wann sollte ich die Ausstattung für ein Lichtfestival besorgen?: Reserviere Projektoren, Lichtanlagen, Zelte und Mobiliar mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Batterien, Kabel und Verbrauchsmaterial solltest du spätestens 3 Tage vor dem Festival vollständig prüfen und bereitlegen.

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