Qué necesitas para un Festival de luces

Un Festival de luces necesita más que lámparas decorativas. Esta lista reúne el material para iluminar el recorrido, proteger los cables, orientar a los visitantes y mantener operativos los puntos de café y descanso. Calcula las cantidades según el número de asistentes y la longitud de la ruta, y confirma con antelación las entregas, la instalación eléctrica y los aseos. Las linternas, las baterías de repuesto y la señalización suelen olvidarse hasta el último momento.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas altascant. 8
Mesas de cervezacant. 10
Bancoscant. 12
Sillascant. 40
Mantelescant. 18

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 20
Focos LEDcant. 12
Proyectores LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 24
Farolillos LEDcant. 40
Baterías de repuestocant. 60

Equipo

Cables alargadorescant. 20
Regletascant. 12
Enrollacablescant. 6
Alfombrillas para cablescant. 20
Interruptores diferencialescant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 6
Estaciones de cargacant. 2

Decoración

Paños decorativoscant. 12
Lámina de espejocant. 10
Cintas luminosascant. 20
Globoscant. 100
Paneles de flechascant. 12
Paneles informativoscant. 6
Pósteres del programacant. 20

Catering

Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Dispensadores de bebidascant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Compras
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 4 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 12 unidades
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Agua sin gas - 36 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza - 120 latas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Hummus - 12 envases
- Tzatziki - 8 envases
- Salsa - 8 tarros
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bocadillos - 250 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Untable de hummus - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Untables vegetarianos - 2 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mandarinas - 60 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Barritas de chocolate - 100 unidades
- Palomitas - 8 bolsas
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps de pollo - 80 unidades
- Ensaladas mixtas - 12 bandejas
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Porciones de quiche - 160 unidades
- Porciones de pizza vegetariana - 160 unidades
- Porciones de pizza vegana - 80 unidades
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Queso vegano - 1 kilo
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Vasos de café - 300 unidades
- Cucharillas - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura azules - 50 unidades
- Bolsas de basura negras - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallitas húmedas - 12 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de cocina - 24 unidades
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 180
Cuencoscant. 80
Cubiertoscant. 200
Cucharonescant. 12
Jarras de servircant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de cocinacant. 8
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Acumuladores de fríocant. 30

Limpieza

Papeleracant. 12
Soportes para bolsas de basuracant. 12
Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 4
Recogedor y escobillacant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Vallas de separacióncant. 20
Chalecos reflectantescant. 12
Guantes de trabajocant. 12
Linternascant. 8
Alfombrillas antideslizantescant. 10

Oficina

Formularios de inscripcióncant. 250
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 8
Pegatinas con nombrecant. 150
Cajita para efectivo
Cinta de papelcant. 8
Rotuladores permanentescant. 12

Herramientas

Bridascant. 200
Cinta americanacant. 8
Martilloscant. 4
Destornilladorescant. 4
Escalerascant. 3

Consejos

Prepara al menos una linterna a pilas por cada persona responsable de una zona y guarda baterías de repuesto en un punto central. La iluminación decorativa no sustituye a una luz de trabajo durante el montaje o una incidencia.
Mide el recorrido antes de comprar cables alargadores y alfombrillas para cables. Añade un margen del 10 al 20 % para rodear puertas, cruces y zonas donde el público pueda tropezar.
Separa la iluminación decorativa de la iluminación de seguridad: guirnaldas, focos, proyectores, farolillos y cintas luminosas cumplen funciones distintas. Etiqueta cada grupo antes del montaje para que los voluntarios sepan qué conectar.
Calcula una mesa o punto de apoyo para cada zona de catering y reserva espacio para termos, máquinas de café y teteras. Confirma las preferencias dietéticas y las cantidades con el catering al menos 7 días antes.
Coloca paneles de flechas en cada cambio de dirección y paneles informativos en la entrada, la salida y los puntos de servicio. Lleva pósteres del programa de repuesto para sustituir los que se mojen o se despeguen.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas luces necesito para un Festival de luces?: Depende de la longitud del recorrido y de la función de cada zona. Como punto de partida, planifica una fuente de luz visible en cada tramo de 5 a 10 metros y añade una linterna por responsable de zona.
¿Cuántos cables alargadores y alfombrillas para cables debo comprar?: Mide todos los trayectos desde las tomas eléctricas hasta las instalaciones y añade entre un 10 y un 20 % de margen. Cada tramo que cruce una zona de paso debe quedar cubierto con una alfombrilla para cables.
¿Cuándo hay que confirmar el material y las entregas?: Confirma instalaciones, catering, aseos y material eléctrico al menos 7 días antes del festival. Haz una comprobación final de las entregas 24 horas antes del montaje.
¿Qué material de iluminación conviene tener de reserva?: Guarda baterías de repuesto y baterías externas suficientes para cubrir varias horas de uso, además de linternas a pilas para el personal. Revisa todas las pilas y conexiones entre 2 y 4 horas antes de abrir el recorrido.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.