Que faut-il prévoir pour un festival de lumière ?

Un festival de lumière demande plus que des installations lumineuses. Il faut aussi prévoir leur alimentation, protéger les câbles, éclairer les zones sombres et guider les visiteurs tout au long du parcours. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter : mobilier, éclairage, équipement technique, décoration et ravitaillement. Vérifiez les quantités selon le nombre de visiteurs, la durée du festival et la météo annoncée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables hautesqté 8
Tables de bièreqté 10
Bancsqté 12
Chaisesqté 40
Nappesqté 18

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 20
Projecteurs LEDqté 12
Projecteurs LEDqté 8
Lampes à pilesqté 24
Lampions LEDqté 40
Piles de rechangeqté 60

Équipement

Rallongesqté 20
Multiprisesqté 12
Rallonges à enrouleurqté 6
Passe-câblesqté 20
Disjoncteurs différentielsqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Stations de rechargeqté 2

Décoration

Tissus décoratifsqté 12
Film miroirqté 10
Rubans lumineuxqté 20
Ballonsqté 100
Panneaux de directionqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Affiches du programmeqté 20

Catering

Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 250 pièces
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 4 kilos
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Eau plate - 36 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière - 120 canettes
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Olives - 6 bocaux
- Houmous - 12 pots
- Tzatziki - 8 pots
- Salsa - 8 pots
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Baguettes - 20 pièces
- Petits pains - 250 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Tartinade au houmous - 2 kilo
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Tartinades végétariennes - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Popcorn - 8 sachets
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps au poulet - 80 pièces
- Salades composées - 12 saladiers
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Parts de quiche - 160 pièces
- Parts de pizza végétarienne - 160 pièces
- Parts de pizza végétaliennes - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Fromage vegan - 1 kilo
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Gobelets à café - 300 pièces
- Cuillères à thé - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle bleus - 50 pièces
- Sacs poubelle noirs - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Lingettes humides - 12 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Torchons - 24 pièces
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
- Boîtes hermétiques - 30 pièces

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Bolsqté 80
Couvertsqté 200
Louchesqté 12
Carafesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de cuisineqté 8
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 12
Supports de sacs poubelleqté 12
Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Balaisqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Pompes de désinfectionqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Barrières de sécuritéqté 20
Gilets réfléchissantsqté 12
Gants de travailqté 12
Lampes de pocheqté 8
Tapis antidérapantsqté 10

Bureau

Formulaires d'inscriptionqté 250
Stylos à billeqté 20
Presse-papiersqté 8
Étiquettes nominativesqté 150
Caisse à espèces
Ruban de papierqté 8
Marqueurs indélébilesqté 12

Outils

Serre-câblesqté 200
Ruban adhésifqté 8
Marteauxqté 4
Tournevisqté 4
Échellesqté 3

Conseils

Prévoyez plusieurs types de sources lumineuses : les projecteurs LED pour les installations, les guirlandes et rubans pour les circulations, et les lampes à piles pour les zones sans prise. Gardez des piles de rechange disponibles dès l’ouverture.
Ajoutez des rallonges à enrouleur, des multiprises et des passe-câbles avant l’arrivée du public. Testez chaque ligne électrique au moins quelques heures avant le début et ne laissez aucun câble traverser un passage sans protection.
Pour l’accueil et les pauses, comptez une table ou un point de service par zone prévue. Les thermos, machines à café et bouilloires sont souvent oubliés lorsque le catering ne couvre pas les boissons chaudes.
Installez les panneaux de direction avant la tombée de la nuit, puis vérifiez leur visibilité depuis chaque embranchement du parcours. Prévoyez aussi des affiches du programme et des panneaux d’information à l’entrée.
Chargez les talkies-walkies, batteries externes et stations de recharge le jour même. Gardez au moins un jeu de batteries de rechange par appareil fonctionnant à piles afin d’éviter une panne pendant le parcours.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un festival de lumière ?: Prévoyez les installations et guirlandes lumineuses, projecteurs LED, lampes à piles, lampions LED, piles de rechange, rallonges, multiprises et passe-câbles. Ajoutez le mobilier, les panneaux, la décoration et le matériel de boissons chaudes selon vos besoins.
Combien de rallonges faut-il pour un festival de lumière ?: Il n’existe pas de nombre fixe : comptez au minimum une rallonge par zone d’éclairage alimentée séparément, puis ajoutez une rallonge de secours pour chaque groupe de cinq zones. Faites un test complet au moins 2 heures avant l’ouverture.
Que prévoir pour éclairer un parcours extérieur le soir ?: Combinez des projecteurs LED pour les installations, des guirlandes ou rubans lumineux pour le cheminement et des lampes à piles pour les endroits sans alimentation. Vérifiez chaque portion du parcours dès la tombée de la nuit, au moins 1 heure avant l’arrivée du public.
Que faut-il prévoir pour les boissons chaudes ?: Prévoyez des thermos, machines à café et bouilloires, ainsi qu’un point de service clairement signalé. Organisez l’installation au moins 30 minutes avant l’accueil pour pouvoir remplir les thermos et tester les appareils.

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