Wat heb je nodig voor een banenbeurs?

Voor een banenbeurs koop en leen je meer dan alleen tafels en stoelen. Je hebt spullen nodig voor registratie, werkgeversstands, presentaties, bezoekersbadges en catering. Denk ook aan techniek die vaak te laat wordt getest: verlengsnoeren, stekkerdozen, beamerkabels en wifi-versterkers. Deze boodschappenlijst helpt je om de inrichting, ontvangst en pauzemomenten praktisch voor te bereiden. Pas aantallen aan op het aantal werkgevers, bezoekers en de beschikbare ruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 30
Bezoekerstafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Registratiebalieaantal 2
Statafelsaantal 12
Standwandenaantal 30
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkastenaantal 6

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Tabletsaantal 4
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Microfoonsaantal 3
Speakersaantal 4
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 15
USB-opladersaantal 8
Beamerkabelsaantal 4
Wifi-versterkersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Kassaladesaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 150
Glazenaantal 180
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Waterkannenaantal 10

Decoratie

Bedrijfsnaambordenaantal 30
Welkomstbord
Programmapostersaantal 8
Pijlbordenaantal 20
Naamkaarthoudersaantal 40
Tafelkledenaantal 40
Vlaggenlijnenaantal 6
Plantenaantal 12
Posterframesaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtstatievenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Serveerplateausaantal 12
IJslepelsaantal 4
Koelelementenaantal 24
Kurkentrekkersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 5 kilogram
- Theezakjes - 250 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suikersticks - 500 stuks
- Zoetjes - 300 stuks
- Melk - 15 liter
- Havermelk - 8 liter
- Water zonder koolzuur - 120 flessen
- Water met koolzuur - 80 flessen
- Cola - 40 flessen
- Cola Zero - 40 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Ice tea - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Miniwater - 60 flesjes
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Koffiemelkcups - 500 stuks
- Boter - 2 kilogram
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Meergranenbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Kalkoenfilet - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 4 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode ui - 2 kilogram
- Kerstomaten - 3 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute crackers - 10 pakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Mini-krentenbollen - 150 stuks
- Mini-croissants - 150 stuks
- Mini-muffins - 150 stuks
- Vegetarische wraps - 100 stuks
- Kipwraps - 100 stuks
- Vegan wraps - 50 stuks
- Glutenvrije crackers - 8 pakken
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectans - 8 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Schoonmaakdoeken - 30 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminium bakjes - 40 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks

Registratie

Bezoekersbadgesaantal 700
Werkgeversbadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 800
Lanyardsaantal 800
Aanmeldformulierenaantal 300
Pennenaantal 100
Clipboardsaantal 20
Naamstickersaantal 500
Bezoekersmappenaantal 500
Werkgeversmappenaantal 50
Polsbandjesaantal 500

Promotie

Programmaboekjesaantal 600
Plattegrondenaantal 600
Flyersaantal 1000
Notitieblokkenaantal 500
Tote bagsaantal 500
Visitekaartjeshoudersaantal 40
Pennenbakjesaantal 40
Promotiebannersaantal 8

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 12
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 12

Gereedschap

Kabelbindersaantal 200
Ducttapeaantal 8
Schilderstapeaantal 12
Scharenaantal 8
Stanleymessenaantal 4
Meetlintenaantal 3
Inbussleutelsetsaantal 3
Steekwagensaantal 2

Kantoor

A4-papieraantal 5
Ordnersaantal 12
Notitieboekjesaantal 30
Markeerstiftenaantal 30
Whiteboardstiftenaantal 20
Papierversnipperaar
Labelprinter
Printer

Tips

Plan per werkgeversstand minimaal 1 tafel, 2 stoelen en 1 standwand; reserveer daarnaast 10% extra stoelen voor bezoekers en organisatoren.
Leg bij de registratiebalie minstens 1 laptop of tablet, badgevellen, schrijfmateriaal en een stekkerdoos klaar. Test alle apparaten uiterlijk 1 dag vooraf met de registratielijst.
Reken voor de techniek per presentatieplek op 1 projector, 1 projectiescherm, 1 microfoon en 1 set speakers. Neem minimaal 2 beamerkabels en 2 verlengsnoeren als reserve mee.
Voor koffie en water zijn koffiezetapparaten, waterkokers, koffiekannen, kopjes en glazen nodig. Controleer de cateringbestelling uiterlijk 2 dagen vooraf op dieetwensen en het verwachte bezoekersaantal.
Zet werkgeverspakketten en bezoekersbadges per groep klaar in aparte bakken of mappen. Sorteer de badges uiterlijk de avond ervoor, zodat de ontvangst niet ophoudt bij het openen van de deuren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een banenbeurs?: Tel de stoelen voor werkgeversstands, bezoekerstafels en registratie bij elkaar op. Houd vervolgens ongeveer 10% extra aan voor vrijwilligers, sprekers en onverwachte drukte.
Hoeveel tafels heb ik nodig per werkgever op een banenbeurs?: Reken per werkgever minimaal 1 standtafel en 1 standwand. Voeg bezoekerstafels en statafels afzonderlijk toe op basis van het programma en de ruimte.
Wanneer moet ik techniek voor een banenbeurs regelen?: Reserveer projectoren, schermen, microfoons en speakers minimaal 2 weken vooraf. Test kabels, stekkerdozen, laptops en wifi uiterlijk 1 dag voor de beurs op de locatie.
Hoeveel badges moet ik printen voor een banenbeurs?: Print alle bevestigde werkgevers- en bezoekersbadges en maak 5 tot 10% extra exemplaren voor last-minute aanmeldingen of beschadigde badges. Sorteer ze uiterlijk de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.