Boodschappenlijst voor een leveranciersconferentie

Voor een leveranciersconferentie heb je meer nodig dan stoelen en koffie. De registratiebalie, presentatietechniek, catering en verschillende tafeltypes moeten tegelijk klaarstaan. Gebruik deze boodschappenlijst om apparatuur, servies en meubilair per onderdeel te controleren. Plan uiterlijk één week vooraf een technische test en tel bij de levering alles na, zodat ontbrekende kabels, adapters of glazen niet pas bij de opening opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Congresstoelenaantal 90
Inschrijftafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 6
Hoge statafelsaantal 10
Eettafelsaantal 12
Spreektafel
Podium
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Presentatieklikker
Flip-oversaantal 3
Stiftenaantal 12
Geluidsversterker

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Bierglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinermessenaantal 100
Dinervorkenaantal 100
Dessertlepelsaantal 100
Serveerbestekaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Opscheplepelsaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Servetdispensersaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 20
Stoelhoezenaantal 90
Naambadgehoudersaantal 90
Lanyardsaantal 90
Welkomstbord
Richtingbordjesaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Tafelnummersaantal 12

Verlichting

Sfeerlampenaantal 10
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletpapierhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 60 flesjes
- Cola - 24 blikjes
- Cola Zero - 24 blikjes
- Sinas - 18 blikjes
- Tonic - 18 blikjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Notenmix - 3 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Olijven - 2 kilogram
- Zoute stengels - 4 zakken
- Miniquiches - 180 stuks
- Miniwraps - 180 stuks
- Gevulde eieren - 100 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Worteltjes - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Gemengde salade - 8 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommersalade - 4 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Rauwkost - 4 kilogram
- Broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Hummus voor brood - 1 kilogram
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Balsamicodressing - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Dessertgebak - 100 porties
- Vers fruit - 8 kilogram
- Chocolaatjes - 4 kilogram
- Papieren servetten - 400 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Afvalzakken - 60 stuks

Tips

Neem per laptopaansluiting minimaal één passende HDMI-adapter mee en leg daarnaast 2 reserve-HDMI-kabels klaar. Controleer de aansluitingen van sprekers uiterlijk 1 week vooraf.
Plan voor de registratiebalie 1 inschrijftafel per 50 deelnemers en leg naamkaartjes, badges en de afgedrukte deelnemerslijst in aparte stapels klaar. Zo blijft de ontvangst ook tijdens piekmomenten overzichtelijk.
Zet per 2 congresstoelen ongeveer 1 meter loopruimte in de zaalindeling en plaats de spreektafel, het podium en het projectiescherm vóór de technische test. Verplaatsen na het aansluiten van kabels kost onnodig tijd.
Reken voor servies en glazen op het verwachte aantal eters plus minimaal 10% reserve. Bij 80 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 88 waterglazen en voldoende diner- en dessertborden voor een volledige ronde.
Koel dranken minstens 3 uur vóór de ontvangst en controleer bij aankomst of projector, microfoons, luidsprekers, mengpaneel en geluidsversterker werken. Leg verlengkabels en stekkerdozen op veilige plekken en houd 2 extra stroompunten vrij voor laptops.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een leveranciersconferentie?: Je hebt registratie- en tafelmeubilair, congresstoelen, presentatietechniek, microfoons, geluidsapparatuur, servies en glazen nodig. Controleer de volledige lijst uiterlijk 1 week voor de conferentie en tel de levering op de dag ervoor na.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een leveranciersconferentie?: Neem voor elke aangemelde deelnemer 1 congresstoel en houd 5 tot 10% reserve aan. Bij 100 deelnemers zet je dus 105 tot 110 stoelen klaar, afhankelijk van de zaal en verwachte late aanmeldingen.
Welke techniek moet ik meenemen naar een leveranciersconferentie?: Plan minimaal een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabels, passende adapters, presentatieklikker en een complete geluidsset met microfoons, standaards, luidsprekers en mengpaneel. Test alles uiterlijk 1 dag vooraf in de ruimte waar de presentaties plaatsvinden.
Hoeveel servies en glazen moet ik bestellen voor een conferentie?: Bestel per type servies of glas het verwachte aantal gebruikers plus 10% reserve. Voor 80 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 88 waterglazen en minimaal 88 dinerborden; stem wijnglazen, bierglazen en koffiekopjes af op het programma.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.