Einkaufsliste für eine Lieferantenkonferenz

Für eine Lieferantenkonferenz brauchen Sie mehr als Getränke und Namensschilder. Registrierung, Vorträge, Catering und Pausen stellen jeweils eigene Anforderungen an Möbel, Technik und Geschirr. Planen Sie die Mengen nach der Teilnehmerzahl und prüfen Sie besonders Kabel, Adapter und Präsentationsdateien frühzeitig. Die vollständige Liste hilft Ihnen dabei, Einkäufe, Mietmaterial und bereits vorhandene Ausstattung voneinander zu trennen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KongressstühleAnz. 90
AnmeldetischeAnz. 2
BuffetischeAnz. 6
Hohe StehtischeAnz. 10
EsstischeAnz. 12
Rednertisch
Bühne
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 3
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Präsentationsklicker
FlipchartsAnz. 3
StifteAnz. 12
Verstärker

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 100
BiergläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
DinnermesserAnz. 100
EsstischgabelnAnz. 100
DessertlöffelAnz. 100
ServierbesteckAnz. 20

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
ServierlöffelAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3
ServiettenhalterAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 20
StuhlhussenAnz. 90
NamensschildhalterAnz. 90
LanyardsAnz. 90
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 8
TischnummernAnz. 12

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 10
LED-LampenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
MüllbeutelhalterAnz. 8
PutzeimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
HandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenpapierhalterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Dosen
- Cola Zero - 24 Dosen
- Sinas - 18 Dosen
- Tonic - 18 Dosen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Kilogramm
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Oliven - 2 Kilogramm
- Salzstangen - 4 Beutel
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Mini-Wraps - 180 Stück
- Gefüllte Eier - 100 Stück
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 3 kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Gemischter Salat - 8 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Gurkensalat - 4 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Rohkost - 4 Kilogramm
- Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Hummus für Brot - 1 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Dessertgebäck - 100 Portionen
- Frisches Obst - 8 Kilogramm
- Pralinen - 4 Kilogramm
- Papierservietten - 400 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Müllsäcke - 60 Stück

Tipps

Planen Sie pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für Registrierung und Buffet brauchen Sie eigene Tische, damit sich Warteschlangen und Essensausgabe nicht gegenseitig behindern.
Rechnen Sie bei einer Konferenz mit mindestens zwei Wassergläsern pro Person, wenn mehrere Vortragsblöcke stattfinden. Kaffee- und Teetassen sowie Kaffeelöffel sollten mindestens der Teilnehmerzahl entsprechen, bei Selbstbedienung besser mit 10 Prozent Reserve.
Prüfen Sie den Anschluss der Präsentation spätestens 24 Stunden vor Beginn. Neben Laptop, Projektor und HDMI-Kabel gehören passende HDMI-Adapter, ein Präsentationsklicker und ein Verlängerungskabel in die Technikbox.
Für Redner und Moderation benötigen Sie einen eigenen Tisch sowie Mikrofone, Mikrofonständer und Lautsprecher. Testen Sie Funkmikrofone und Mischpult vor dem Einlass, nicht erst während der ersten Begrüßung.
Stellen Sie Namensschilder, Teilnehmerliste und Stifte an der Registrierung zusammen bereit. Legen Sie die Badges spätestens am Vortag alphabetisch oder nach Ihrer Anmeldeliste sortiert aus, damit die Ausgabe pro Person höchstens zwei Minuten dauert.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Lieferantenkonferenz?: Sie benötigen Möbel für Sitzplätze, Registrierung, Buffet und Redner, außerdem Präsentationstechnik, Mikrofone, Kabel, Geschirr und Gläser. Planen Sie die Mengen anhand der Teilnehmerzahl und rechnen Sie bei Geschirr und Sitzplätzen 5 bis 10 Prozent Reserve ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Lieferantenkonferenz?: Planen Sie mindestens einen Dinner-Teller und einen Dessertteller pro Person sowie je eine Kaffeetasse und einen Kaffeelöffel. Bei Selbstbedienung oder mehreren Pausen sind 10 Prozent zusätzliche Teile sinnvoll; Wassergläser sollten Sie mit mindestens zwei pro Person kalkulieren.
Welche Technik muss ich für eine Lieferantenkonferenz einpacken?: Für Präsentationen brauchen Sie mindestens Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel und passende Adapter. Ergänzen Sie Präsentationsklicker, Verlängerungskabel sowie bei Vorträgen Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und Mischpult.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Lieferantenkonferenz prüfen?: Prüfen Sie Präsentationen, Anschlüsse und Mikrofone spätestens 24 Stunden vor Beginn. Die Räume, Möbel, Registrierungstheke und Lieferungen kontrollieren Sie am Veranstaltungstag vor dem Einlass, idealerweise mindestens 60 Minuten vorher.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.