Wat heb je nodig voor een lentefeest?

Voor een lentefeest heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Reken per gast op een dinerbord, dessertbord, glas, kopje en bestekset, plus extra servetten en ongeveer 2 tot 3 drankjes in het eerste uur. Voor een buffet zijn serveerschalen, opscheplepels, snijplanken en messen nodig. Buiten komen partytenten, tafels, stoelen, koelboxen en verlengkabels vaak pas op het laatste moment in beeld. Met deze boodschappenlijst controleer je ook de vergeten praktische spullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Koffiekopjesaantal 75
Drinkglazenaantal 100
Besteksetsaantal 75
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Papieren servettenaantal 150
Naamkaartjesaantal 70
Plakbandaantal 4

Apparatuur

Draadloze speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Serveerschalenaantal 10
Kanwaterkannenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Sportmateriaal

Bingokaartenaantal 80
Bingomolen
Kegelsaantal 10
Ringwerpset
Wandelstokkenaantal 6

Veiligheid

EHBO-doos
Zaklampenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 3 pakken
- Bier - 48 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Toastjes - 8 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Slagroom - 8 bussen
- Appeltaarten - 4 stuks
- Vruchtentaarten - 3 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Chocolade - 2 kilogram
- Suikerklontjes - 2 pakken
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 8 zakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Leg voor elke gast 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 drinkglas, 1 koffiekopje en 1 bestekset klaar. Neem 10 tot 15% extra servies en glazen mee voor breuk, morsen of onverwachte gasten.
Koop voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en plan daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Zet gekoelde dranken minstens 2 uur vooraf in koelboxen; koffie en thee kun je in thermoskannen bewaren.
Voor een buffet heb je per gerecht minimaal 1 serveerschaal en 1 opscheplepel nodig. Leg 2 snijplanken en een koks- en broodmes klaar als je brood, taart of andere hapjes ter plaatse snijdt.
Maak per gast 1 naamkaartje en neem minimaal 2 rollen plakband mee voor vlaggenlijnen, tafelkleden en kleine reparaties. Bloemstukken en decoratie staan stabieler op tafels als je ze niet tussen de schalen en kannen plaatst.
Controleer uiterlijk 1 dag vooraf of er buiten genoeg tafels, stoelen en partytenten zijn en of verlengkabels en stekkerdozen passen bij de draadloze speaker, waterkokers en andere apparatuur. Zet per partytent minstens 1 emmer of ander schoonmaakmiddel klaar voor gemorste dranken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een lentefeest?: Reken per gast op 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 drinkglas, 1 koffiekopje en 1 bestekset. Neem daar 10 tot 15% extra van mee; voor 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 tot 35 exemplaren per soort.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een lentefeest?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 20 gasten komt dat neer op 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur; koel ze uiterlijk 2 uur vooraf.
Wat moet ik regelen voor een lentefeest buiten?: Zorg voor partytenten, tafels, stoelen, koelboxen, verlengkabels en stekkerdozen. Controleer de weersverwachting 2 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf, zodat je op tijd extra beschutting of binnenruimte kunt regelen.
Hoeveel buffetmateriaal heb ik nodig?: Gebruik per buffetgerecht 1 serveerschaal en 1 opscheplepel of ander opschepgerei. Leg daarnaast 2 snijplanken, 2 messen, schaaltjes en minstens 10% extra servetten klaar; controleer alles de dag vóór het feest.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.