Frühlingsfest: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Frühlingsfest brauchst du mehr als Kuchen und Getränke. Plane Geschirr für das Buffet, Kaffee- und Teezubehör, Kühlung sowie Material für draußen ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Servierbesteck, Wasserkannen, Namensschilder und Verlängerungskabel. Die folgenden Punkte helfen dir, die Einkäufe rechtzeitig zu prüfen und die Ausgabe für Essen und Getränke übersichtlich vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 75
DesserttellerAnz. 75
KaffeetassenAnz. 75
TrinkgläserAnz. 100
BestecksetsAnz. 75
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 8
WimpelkettenAnz. 6
PapierserviettenAnz. 150
NamensschilderAnz. 70
KlebebandAnz. 4

Ausstattung

Kabelloser Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
SchälchenAnz. 12
ServierschalenAnz. 10
WasserkannenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Sportmaterial

Bingo-KartenAnz. 80
Bingo-Rad
KegelAnz. 10
Ringwurf-Set
GehstöckeAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Kasten
TaschenlampenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 3 Packungen
- Bier - 48 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Toast - 8 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Rucola - 6 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Schlagsahne - 8 Dosen
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Obstkuchen - 3 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Schokolade - 2 Kilogramm
- Würfelzucker - 2 Packungen
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Tasse, ein Trinkglas und ein Besteckset ein. Bei Selbstbedienung brauchst du zusätzlich mehrere Servierlöffel und Servierschalen am Buffet.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen sollten spätestens am Vortag gefüllt und die Getränke einige Stunden vor Beginn kalt gestellt werden.
Für Kaffee und Tee sind pro 10 Gäste etwa eine Thermoskanne und ausreichend Tassen sinnvoll. Wasserkocher und zusätzliche Wasserkannen werden oft vergessen, besonders wenn der Veranstaltungsort keine feste Küche hat.
Wenn das Frühlingsfest draußen stattfindet, prüfe Partyzelte, Verlängerungskabel und Klebeband mindestens zwei Tage vorher. Bei unsicherem Wetter sollten Zelte und Befestigungsmaterial am Vorabend bereitliegen.
Kaufe Servietten, Namensschilder und Dekoration nicht erst am Veranstaltungstag. Lege Blumenarrangements, Wimpelketten und Tischdecken spätestens am Vortag zusammen mit dem übrigen Aufbauzubehör bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Frühlingsfest als Gastgeber?: Plane Geschirr, Besteck, Servierschalen, Getränke, Kaffee- und Teezubehör sowie Material für Buffet und Dekoration ein. Für einen Gast brauchst du mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Tasse, ein Glas und ein Besteckset.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Frühlingsfest?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle danach weitere Getränke bereit. Wasser sollte zusätzlich eingeplant werden; kaufe oder kühle die Getränke idealerweise spätestens am Vortag.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Ein Dinner-Teller, ein Dessertteller, eine Kaffeetasse, ein Trinkglas und ein Besteckset pro Gast sind die Grundausstattung. Bei einem längeren Fest solltest du 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen.
Was darf ich beim Frühlingsfest draußen nicht vergessen?: Für ein Fest im Freien brauchst du Partyzelte, Verlängerungskabel, Kühlboxen und Befestigungsmaterial wie Klebeband. Prüfe diese Dinge mindestens zwei Tage vorher und stelle sie am Vorabend für den Aufbau bereit.

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