Wat heb je nodig voor een leiderschapsconferentie?

Voor een leiderschapsconferentie heb je meer nodig dan stoelen en een projector. Deelnemers moeten zich vlot kunnen registreren, sprekers moeten zonder technische onderbreking presenteren en werkvormen moeten direct kunnen starten. Denk daarom vooraf aan presentatiemateriaal, microfoons, stroomvoorziening, servies en koffievoorzieningen. Controleer ook of je voor elke deelnemer een programma, naamkaartje en werkblad klaarlegt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 110
Congrestafelsaantal 14
Registratietafel
Spreektafel
Barkrukkenaantal 8
Kapstokkenaantal 4

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Presentatielaptop
Presentatieclicker
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaard
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Flip-oversaantal 4
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
HDMI-adaptersaantal 3
Reservebatterijenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Serveerschalenaantal 16
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertraysaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 8
Tangenaantal 8

Decoratie

Tafellopersaantal 14
Bloemstukkenaantal 8
Naambadgesaantal 120
Badgehoudersaantal 120
Routebordenaantal 8
Welkomstbanner
Pennenaantal 130
Notitieblokkenaantal 120
Programmafoldersaantal 120
Werkbladenaantal 120
Tafelnummersaantal 14

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suikersticks - 300 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Water zonder koolzuur - 120 flessen
- Water met koolzuur - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Bitter lemon - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 120 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Rucola - 2 kilo
- Gemengde sla - 5 kilo
- Rode paprika - 3 kilo
- Gele paprika - 3 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Aardappelen - 18 kilo
- Rijst - 8 kilo
- Pasta - 8 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Stokbrood - 20 stuks
- Wraps - 140 stuks
- Kruidenroomkaas - 3 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Brie - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 4 kilo
- Gegrilde groenten - 5 kilo
- Falafel - 4 kilo
- Kipfilet - 12 kilo
- Zalmfilet - 8 kilo
- Tofu - 5 kilo
- Kikkererwten - 5 kilo
- Tomatensaus - 8 liter
- Pesto - 2 kilo
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Yoghurtdressing - 4 liter
- Balsamicodressing - 3 liter
- Olijfolie - 3 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Knoflook - 1 kilo
- Basilicum - 20 bosjes
- Broodjes - 140 stuks
- Chocolademuffins - 120 stuks
- Miniquiches - 160 stuks
- Miniwraps - 160 stuks
- Olijven - 4 kilo
- Gemengde noten - 4 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 100 stuks
- Peren - 80 stuks
- Pure chocolade - 3 kilo
- Honing - 2 kilo
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan voor elke spreker een aparte test van de presentatie, bij voorkeur uiterlijk 24 uur vooraf. Controleer daarbij de presentatielaptop, HDMI-adapters, projector, clicker en het projectiescherm.
Leg bij de registratietafel minstens één deelnemerslijst, naamkaartjes en programma’s klaar. Neem daarnaast reserve-exemplaren mee: reken op ongeveer 5% extra bij drukwerk en naamkaartjes.
Voor een volle congresdag zijn meerdere microfoons en reservebatterijen nodig. Test draadloze microfoons vóór opening en leg per microfoon minstens één extra set batterijen klaar.
Zet koffievoorzieningen niet op één punt als deelnemers uit meerdere ruimtes komen. Plaats per koffiestation een koffiezetapparaat of waterkoker, thermoskannen, kopjes en voldoende waterglazen.
Controleer de stroomvoorziening per ruimte voordat de stoelen en tafels definitief staan. Gebruik stekkerdozen en verlengsnoeren waar nodig, maar houd looppaden vrij en leg HDMI-adapters en reservebatterijen op een vaste plek bij de techniek.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een leiderschapsconferentie?: Reken minimaal op stoelen, congres- en registratietafels, een projector met scherm, presentatielaptop, clicker, microfoons en luidsprekers. Voor de ontvangst heb je naamkaartjes en een deelnemerslijst nodig; voor de inhoud programma’s, werkbladen en flip-overs. Voeg koffie- en waterbenodigdheden, servies en stroomvoorziening toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een leiderschapsconferentie?: Neem één stoel per aangemelde deelnemer en tel minstens 5% reserve mee. Bij 80 deelnemers zet je dus minimaal 84 stoelen klaar, exclusief eventuele stoelen voor sprekers en organisatie.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een leiderschapsconferentie?: Voor één spreker tegelijk volstaat meestal één draadloze microfoon; bij panelgesprekken heb je één microfoon per spreker nodig. Leg per gebruikte microfoon minstens één reservebatterij klaar en test het geluid uiterlijk 24 uur vooraf.
Wanneer moet je de spullen voor een leiderschapsconferentie regelen?: Reserveer techniek, meubilair en catering zodra datum, locatie en deelnemersaantal bekend zijn, bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer presentaties, aansluitingen en de volledige opstelling uiterlijk 24 uur voor de conferentie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.