Zo organiseer je een lasergamewedstrijd
Begin met het aantal deelnemers en leg daarna meteen de lasergamelocatie en cateringlocatie vast. Zodra de aanmeldingen binnenkomen, verzamel je dieetwensen en maak je teams die qua grootte goed op elkaar aansluiten. Plan vervolgens de wedstrijden, communicatie en catering op elkaar af. Op de dag zelf draait alles om een veilige baan, werkende apparatuur, een duidelijke ontvangst en een strak tijdschema.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Deelnemerslijst opstellen
- 2
Lasergamelocatie reserveren
- 3
Cateringlocatie reserveren
- 4
Uitnodigingen versturen
- 5
Aanmeldingen verwerken
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Deelnemersinformatie versturen
- 8
Teams samenstellen
2 personen
- 9
Wedstrijdschema maken
- 10
Weersverwachting controleren
- 11
Deelnemersaantal bevestigen
- 12
Boodschappenlijst controleren
- 13
Boodschappen doen
2 personen
- 14
Lasergameapparatuur controleren
2 personen
- 15
Wedstrijdkaarten printen
- 16
Eten voorbereiden
2 personen
- 17
Teamindeling afdrukken
- 18
Dranken koelen
2 personen
- 19
Hapjes voorbereiden
2 personen
- 20
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
- 21
Wedstrijdveld uitzetten
3 personen
- 22
Obstakels plaatsen
3 personen
- 23
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
- 24
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Event
- 25
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 26
Deelnemers welkom heten
- 27
Spelregels uitleggen
- 28
Lasergamevesten uitdelen
2 personen
- 29
Proefronde begeleiden
2 personen
- 30
Eerste wedstrijd begeleiden
2 personen
- 31
Wedstrijdresultaten noteren
- 32
Dranken bijvullen
2 personen
- 33
Tweede wedstrijd begeleiden
2 personen
- 34
Hapjes serveren
2 personen
- 35
Finaleronde begeleiden
2 personen
- 36
Wedstrijdstand bijwerken
- 37
Prijzen uitreiken
- 38
Laatste drankronde serveren
2 personen
- 39
Lasergameapparatuur innemen
3 personen
Nazorg
- 40
Afval verzamelen
2 personen
- 41
Servies afwassen
2 personen
- 42
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 43
Locatie schoonmaken
3 personen
- 44
Lasergameveld afbreken
3 personen
- 45
Apparatuur retourneren
2 personen
- 46
Overgebleven boodschappen opbergen
- 47
Borg en materialen controleren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 30
- Buffettafelsaantal 2
Servies
- Herbruikbare drinkbekersaantal 40
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Schaaltjesaantal 8
- Serveerschalenaantal 6
Apparatuur
- Lasergamegewerenaantal 24
- Lasergamevestenaantal 24
- Batterijladersaantal 6
- Verlengkabelsaantal 4
- Megafoon
- Powerbanksaantal 4
Sportmateriaal
- Opblaasbare obstakelsaantal 12
- Afzetkegelsaantal 16
- Afzetlintaantal 2
- Stopwatchaantal 2
- Scorebordenaantal 2
- Veiligheidsbrillenaantal 24
- Reflecterende hesjesaantal 4
- Pennenaantal 12
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
Decoratie
- Teamkleur lintenaantal 6
- Prijstrofeeënaantal 3
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 3
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 4
- Tangenaantal 3
- Flessenopenersaantal 3
- Koelelementenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Schoonmaaksponzenaantal 6
- Microvezeldoekenaantal 12
- Bezemaantal 2
- Vuilnisbakkenaantal 4
Veiligheid
- EHBO-set
- Zaklampenaantal 4
Tips
- Reserveer de lasergamelocatie voordat je uitnodigingen verstuurt. Controleer meteen hoeveel spelers per ronde kunnen meedoen, hoeveel rondes haalbaar zijn en of de catering op dezelfde plek of elders plaatsvindt.
- Sluit de deelnemerslijst uiterlijk een week vooraf af. Gebruik het definitieve aantal voor de teamindeling, wedstrijdkaarten, boodschappen en het aantal lasergamegeweren en -vesten.
- Stuur deelnemersinformatie uiterlijk drie dagen vooraf. Vermeld de starttijd, verzamelplek, kledingadvies, contactpersoon en wanneer zij aanwezig moeten zijn voor registratie en teamindeling.
- Controleer apparatuur en baan vóór de eerste speler arriveert. Test geweren, vesten, batterijladers en verlengkabels en controleer daarna obstakels, afzetkegels, afzetlint en verlichting op veilige doorgangen.
- Plan de ontvangst minstens 30 minuten voor de eerste wedstrijd. Richt de ontvangsttafel in, registreer aanwezigen, deel teamkleur linten en indelingen uit en zet gekoelde dranken en hapjes pas klaar nadat de baancontrole is afgerond.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een lasergamewedstrijd organiseren?
- Reserveer de locatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur uitnodigingen daarna zo snel mogelijk en sluit de deelnemerslijst ongeveer 7 dagen voor de wedstrijd af, zodat je teams, schema en catering kunt vastleggen.
- Hoeveel tijd heb je nodig voor een lasergamewedstrijd?
- Reken op 30 minuten voor ontvangst en registratie, plus de afgesproken speeltijd per ronde. Reserveer daarnaast minimaal 15 minuten voor veiligheidsinstructies en wisselen van teams en plan na afloop 30 tot 60 minuten voor eten en drinken.
- Wanneer maak je de teams voor lasergame?
- Maak een voorlopige teamindeling zodra de aanmeldingen binnenkomen en bevestig die 3 tot 5 dagen vooraf. Pas de indeling op de dag zelf alleen aan bij afmeldingen, zodat de wedstrijdkaarten en scoreborden bruikbaar blijven.
- Wat moet je controleren vóór een lasergamewedstrijd?
- Controleer minimaal 60 minuten voor de start alle geweren, vesten en batterijen. Controleer ook de baan, obstakels, afzetting, verlichting en doorgangen en leg de wedstrijdkaarten en teamindeling klaar bij de ontvangsttafel.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!