Organiser un match de laser game sans perdre le fil

Un match de laser game se prépare dans un ordre précis : confirmer les participants, réserver le lieu, organiser les équipes puis vérifier le matériel. Le jour J, l’accueil, la sécurité du terrain et le rythme des matchs comptent autant que le jeu lui-même. Prévoyez aussi la restauration et les boissons avant l’arrivée du groupe, car ce sont les éléments les plus souvent réglés trop tard. Ce plan vous aide à passer de la liste des invités au dernier score sans improviser.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des participants
2
Réserver le lieu du laser game
3
Réserver le lieu de restauration
4
Envoyer les invitations
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Envoyer les informations aux participants
8
Former les équipes
2 personnes
9
Établir le planning des matchs
10
Vérifier les prévisions météo
11
Confirmer le nombre de participants
12
Vérifier la liste des courses
13
Faire les courses
2 personnes
14
Vérifier l’équipement de laser game
2 personnes
15
Imprimer les cartes de compétition
16
Préparer la nourriture
2 personnes
17
Imprimer la répartition des équipes
18
Refroidir les boissons
2 personnes
19
Préparer les en-cas
2 personnes
20
Installer les tables et les chaises
3 personnes
21
Délimiter le terrain de compétition
3 personnes
22
Installer les obstacles
3 personnes
23
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
24
Aménager la table d'accueil
2 personnes

Événement

25
Enregistrer la présence
2 personnes
26
Accueillir les participants
27
Expliquer les règles du jeu
28
Distribuer les gilets de laser game
2 personnes
29
Encadrer le tour d’essai
2 personnes
30
Accompagner le premier match
2 personnes
31
Noter les résultats du match
32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
33
Encadrer le deuxième match
2 personnes
34
Servir des amuse-bouches
2 personnes
35
Animer la finale
2 personnes
36
Mettre à jour le score
37
Remettre les prix
38
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
39
Récupérer le matériel de laser game
3 personnes

Suivi

40
Rassembler les déchets
2 personnes
41
Faire la vaisselle
2 personnes
42
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
43
Nettoyer le lieu
3 personnes
44
Démonter le terrain de laser game
3 personnes
45
Retourner le matériel
2 personnes
46
Ranger les courses restantes
47
Vérifier la caution et le matériel

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Tables de buffetqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Petits bolsqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Pistolets de laser gameqté 24
Gilets de laser gameqté 24
Chargeurs de batterieqté 6
Rallongesqté 4
Mégaphone
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Obstacles gonflablesqté 12
Cônes de signalisationqté 16
Ruban de balisageqté 2
Chronomètreqté 2
Panneaux de scoreqté 2
Lunettes de sécuritéqté 24
Gilets réfléchissantsqté 4
Stylosqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Décoration

Rubans de couleur d’équipeqté 6
Trophéesqté 3

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Machine à café
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Pincesqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Pains de glaceqté 12

Catering

Courses

Nettoyage

Seauxqté 3
Éponges de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Balaiqté 2
Poubellesqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4

Conseils

Commencez par la liste des participants et fixez une date limite d’inscription. Demandez en même temps les allergies et besoins alimentaires afin de prévoir les repas et les en-cas au bon nombre.
Réservez le lieu du laser game avant d’envoyer les invitations, puis confirmez le lieu de restauration séparément. Gardez une marge d’au moins 30 minutes entre la fin d’un match et le début du repas.
Formez les équipes avant le jour J et imprimez leur répartition ainsi que les cartes de compétition. Pour un groupe nombreux, prévoyez un planning affiché à l’accueil plutôt que de donner les consignes une par une.
Contrôlez l’équipement avant l’arrivée des joueurs : pistolets, gilets, chargeurs et rallonges doivent être disponibles et chargés. Testez aussi le chronomètre, les panneaux de score et le mégaphone si vous en utilisez un.
Installez les obstacles, les cônes et le ruban de balisage avant l’ouverture, puis effectuez un contrôle de sécurité complet. Prévoyez au moins 20 minutes pour cette vérification et gardez la table d’accueil dégagée pour enregistrer les présences.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un match de laser game ?: Prévoyez idéalement 2 à 3 semaines pour réserver le lieu, recueillir les inscriptions et préparer les équipes. Gardez les 48 dernières heures pour confirmer le nombre de participants, les achats et le matériel.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un laser game ?: Envoyez-les environ 3 semaines avant la date prévue, avec une date limite de réponse fixée 7 jours avant l’événement. Vous pourrez ainsi former les équipes et ajuster la restauration sans attendre le dernier moment.
Combien de boissons prévoir pour un match de laser game ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les au moins 4 heures à l’avance et prévoyez des glacières avec des pains de glace pour les garder fraîches.
Que faut-il vérifier avant le début d’un match de laser game ?: Vérifiez les batteries, les pistolets, les gilets, le chronomètre et le marquage du terrain environ 30 minutes avant l’accueil. Faites ensuite un contrôle de sécurité des obstacles et expliquez les limites du terrain avant le premier match.

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